C'est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s'épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d'esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.
Assistant(e) Formation
RESPONSABILITES PRINCIPALES
I - CONSTRUCTION DU PLANNING ANNUEL DE FORMATION
Identifier les besoins en termes de volume de formation par métier et par module ;
Construire le planning annuel adéquat et le coordonner avec les prestataires en charge de délivrer les formations ;
Adapter le planning en fonction des aléas ou impératifs.
II - SUIVI DES INSCRIPTIONS ET REPORTINGS
Réaliser les extractions nécessaires et fournir les données à la BI Après-Vente Kia France pour réaliser les tableaux de bord ;
Contrôler l'absentéisme ; alerter le réseau et les équipes terrain en cas d'échec ou d'absence ;
Contacter de manière proactive les stagiaires et leurs employeurs pour promouvoir les sessions de formation Kia France disponibles et assurer leur remplissage.
III - ORGANISATION OPERATIONNELLE
Coordonner l'accueil physique des stagiaires ; assurer la mise à disposition des moyens adéquats (salles, bureautique, supports, papeterie, repas,
) ;
Gérer le budget du service formation : valider les devis, traiter les factures, émettre les factures des participants
En cas de formation décentralisée (lancement produit par exemple), agir en support opérationnel de l'agence en charge de l'organisation de l'événement.
IV - GESTION DU LMS
ET DES OUTILS
Assurer l'administration des systèmes de formation : mise à jour des bases de données des membres du réseau, du catalogue de formation, des parcours, etc. ;
Gérer les profils, comptes et mots de passe ; répondre aux problèmes des utilisateurs (hotline réseau et Kia France).
V - CONFORMITE QUALIOPI
Assurer la conformité administrative des actions de formation avec le référentiel Qualiopi ;
Garantir l'envoi et l'archivage de la documentation (convocation, fiches programmes, etc.) ainsi que des validations de niveau (test entrée/sortie) ;
Veiller à la conformité Qualiopi des prestataires Kia France (contenu pédagogique, CV formateurs,
etc.
).
PROFIL
SAVOIR-ETRE
SAVOIR-FAIRE
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