Missions :
Les missions principales du Responsable de la Maison des élèves sont les suivantes :
1. diriger et coordonner les activités du personnel de la maison des élèves ;
2. assurer la conformité réglementaire de la maison des élèves au regard notamment des exigences applicables aux établissements recevant du public et règles de sécurité ;
3. assurer la bonne gestion de la Maison des élèves grâce à un logiciel informatique dédié : occupation des chambres par les élèves, gestion des états des lieux, occupations temporaires…
4. avec le pôle administratif de la DMG, assurer la gestion financière de la maison des élèves (suivi et optimisation de l’occupation, demandes d’achat, titrage des recettes…) au moyen de tableaux de bord et de l’outil informatique de gestion financière ;
5. assurer le fonctionnement et le bon entretien du matériel et des locaux affectés à la Maison des élèves, notamment en pilotant les différents prestataires (nettoyage des locaux, gardiennage, état des lieux…) ;
6. assurer l’accueil au quotidien des usagers (élèves, personnel, invités de marque) de la maison des élèves, ainsi que les échanges avec eux (au sein des instances formelles et pour les échanges informels) ;
7. organiser l’accueil des manifestations particulières et participer au développement de ce type d’activité.
La ou le Responsable de la Maison des élèves participe également :
· à l’animation et au suivi de la vie extra-scolaire et associative des élèves,
· aux activités de développement durable menées sur le campus ;
· aux actions transverses menées par la direction des moyens généraux, en particulier via sa démarche qualité.
Ce poste présente des contraintes liées à un fonctionnement en décalage avec les horaires normaux de l’Ecole.
Profil de la candidate/du candidat : La personne recrutée disposera des compétences suivantes :
Savoir être
Dynamisme, goût des contacts et du travail en équipe, forte aisance relationnelle
Écoute, partage et disponibilité
Autonomie, initiative, dynamisme, organisation
Esprit d’analyse et force de proposition
Savoir faire
Capacité à manager une équipe
Capacité à travailler en mode projet
Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
La maitrise de l’anglais est un plus
Connaissances
Réglementation des établissements recevant du public (ERP) et réglementations sanitaires applicables aux services de restauration
Règles de la gestion budgétaire et comptable publique
Renseignements sur les conditions d’accueil :
Ce poste s’inscrit dans un écosystème stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.
Il présente des conditions de travail avantageuses : 49 jours de congé par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75%, un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales.
La résidence administrative est fixée à Douai.
Une période de tuilage est prévue avec le titulaire actuel.
Renseignements et modalités de dépôt de candidature :
Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à : Guillaume PETITPRÉ, directeur des moyens généraux ( ; .49).
Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines :
Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :
8. Catégorie-métier de référence : II-G
9. Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de la catégorie II et les agents de la catégorie III appartenant aux métiers J1, J2, K, L, M.
Date limite de clôture des candidatures : 14/09/2025
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