CYRUS INDUSTRIE est une PME de 25 personnes créée en 2002. Nous réalisons des études techniques, des missions de conseil et de maîtrise d'oeuvre en protection incendie ainsi qu'en maîtrise des risques industriels (MRI), dans le cadre de projets industriels importants.
Nous intervenons en France ainsi qu'à l'étranger dans des secteurs d'activités divers (Chimie, Armée, Energie, Déchets )
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?
Vous souhaitez évoluer au sein d'un poste varié et polyvalent ?
N'attendez plus, ce poste est fait pour vous !
Nous recrutons pour notre agence de Haute Goulaine (Au sud de Nantes), un/une assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour des missions diversifiées telles que :
ADMINISTRATIF
Assistante de la Directrice Générale
Gestion du standard / Accueil physique / Gestion du courrier
Classement/ archives divers
Constitution des dossiers de commandes (Devis initial, commande du client) + Saisie des commandes dans l'ERP (Everwin GX)
Gestion des notes de frais (contrôle, suivi et comptabilisation)
Envoi des factures de ventes sur les adresses génériques + Facturation
Téléchargement des factures fournisseurs sur les plateformes (Téléphonie, Energie, parc véhicules )
Dépôt des documents administratifs sur les plateformes légales
Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres en lien avec le service commercial
Reporting paiements clients
Comptabilisation des CP, absences, Temps de trajet sur les feuilles d'heures
Référencement fournisseurs pour nos clients
Programmer les contrôles réglementaires annuels (Extincteurs, électricité, chaudière)
Aide à la préparation d'évènements
RESSOURCES HUMAINES
Rédaction / Actualisation d'annonces de recrutement
Sourcing
Constitution des dossiers administratifs des salariés
Inscription à la mutuelle d'entreprise
Suivi et inscription des visites médicales
Création et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO (Demande de subvention, suivi des dossiers, CERFA )
Gestion du parc informatique (stock / état / besoins) en lien avec le prestataire informatique
Gestion du parc véhicules (Commande de nouveaux véhicules, suivi et gestion des entretiens, dossiers administratifs + assurances)
Gestion de l'intendance (Commandes achats divers / Planning tâches vie quotidienne )
MASE (Système de management Santé et Sécurité au travail)
Saisie des données du système Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
OPQIBI (Qualification - Marque de l'ingénierie compétente)
Saisie des données administratives en ligne pour renouveler la qualification
RSE (Qualification Ecovadis)
Saisie des données du système RSE
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