Nous recherchons pour compléter notre équipe comptable, une Secrétaire Commerciale / RH.
Ce poste, proche du terrain, nécessite une bonne connaissance du magasin et de ses produits. Votre valeur ajoutée sera votre motivation pour un travail bien fait, votre rigueur dans le traitement des achats, et votre capacité à établir un vrai lien avec les équipes commerciales.
POSTE : Secrétaire commerciale / RH, Niveau 1A
Attributions : liste non limitative susceptible d'évolution.
1- MISSIONS
Le / la Secrétaire/RH commerciale participe à la fonction administrative en assurant la réception et le traitement des éléments relatifs aux achats. Il / elle travaille sous la responsabilité du Responsable Comptable pour la partie comptable, et du Responsable Administratif et Financier pour la partie RH. Il / elle est en contact avec les fournisseurs et les équipes commerciales du magasin.
* Rigueur et professionnalisme dans le traitement des factures d'achats ;
* Respect des horaires ;
* Présentation soignée ;
* Respect des collègues et de la hiérarchie ;
* Reddition de comptes à sa hiérarchie ;
* Respect du règlement intérieur et des règles de sécurité en magasin et bureaux.
2- FONCTIONS
Principales Commerciales
* Garantir la saisie des factures d'achats dans Abaco, en tenant compte de l'affectation par rayon ;
* Suivi des factures en relation avec les équipes commerciales ;
* Gestion des litiges clients et respect des délais de traitement ;
* Traitement des rétrocessions internes/externes ;
* Aide à la saisie des éléments pour les déclarations ;
* Intégration des catalogues et remontée des accords.
Principales RH
* Gérer les temps de travail, congés, absences, et mettre à jour les logiciels correspondants ;
* Assister le Responsable dans ses relations avec les organismes légaux ;
* Produire des documents pour les instances représentatives ;
* Interface avec les salariés concernant leurs droits ;
* Traiter le courrier administratif ;
* Mettre à jour les outils de gestion RH et paie ;
* Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations sociales ;
* Saisir les éléments variables de la paie ;
* Établir et distribuer les bulletins de paie ;
* Suivre les statistiques RH ;
* Rédiger profils de postes, offres d'emploi, et organiser les recrutements ;
* Organiser l'intégration des nouveaux employés ;
* Suivre les périodes d'essai et les campagnes d'entretiens.
Principales Administratives
* Participer à la gestion administrative de l'entreprise ;
* Traiter les documents administratifs ;
* Gérer les appels téléphoniques liés aux rayons ;
* Saisir, mettre en forme, transmettre, et archiver les documents ;
* Rechercher et archiver des documents ;
* Gérer la partie contractuelle des fournisseurs ;
* Effectuer la relève physique et l'échange avec l'accueil.
Secondaires
* Participer ponctuellement à la caisse en cas d'affluence ;
* Participer aux activités commerciales saisonnières ;
* Prendre en charge certaines obligations en cas d'absence des responsables.
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