Vos missions en quelques mots La mairie de Massieux recrute pour son service administratif un agent administratif à temps complet. Accueil : -Secrétariat du service administratif et des élus (traitement des mails et courriers, …) -Accueil physique et téléphonique du public -Gestion des inscriptions sur les listes électorales -Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions funéraires, traitement des demandes de travaux et suivi des opérations administratives liées aux concessions -Gestion de recensement citoyen -Gestion des réservations des salles et des contrats de location -Gestion des cartes de déchetterie -Inscription école (réception, saisie sur base élèves pour les nouveaux) -Gestion administrative du service cantine (dossiers cantine, inscription ou désinscription des repas, …) -Mise en forme et transmission des délibérations -Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public -Réception et enregistrement informatique des nouveaux dossiers d’urbanisme, remise de récépissé -Gestion de débits de boissons -Préparation des registres pour reliure -Vente au déballage -Archivage Etat Civil : -Instruction et enregistrement d’actes de l’état civil (mariage, changement de nom, pacte civil de solidarité (PACS), …) -Réception et traitement des demandes du public et des professionnels -Gestion de registres (ouverture, clôture, transmission) Activités et tâches annexes du poste : -Toutes tâches d’aide au fonctionnement des services -Toute mission en lien avec le cadre d’emploi Profil recherché Bac, diplôme de secrétariat Savoir-faire : -Appliquer la réglementation -Se tenir informé des évolutions règlementaires -Utiliser les logiciels Word, Excel et Power point, et les logiciels spécifiques (Berger-Levrault, …) -Réaliser un classement et un archivage efficace des documents Savoir être : -Accueillir le public : écoute active et gestion des conflits -S’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes -Discrétion professionnelle -Savoir développer une méthodologie de travail, esprit de synthèse -Être polyvalent. -Savoir prendre des initiatives, savoir être source de propositions -Savoir définir les priorités -Savoir travailler en équipe et collaborer avec les élus sur les dossiers
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