Secretaire

Service infrastructure de la défense (SID)

Description du poste

* gérer le courrier interne et externe « arrivée et départ » de toute nature, via le logiciel CORAIL ou la messagerie électronique ;
* gérer la boite fonctionnelle du secrétariat de la sous-direction ;
* gérer les agendas dont le secrétariat à la charge ;
* assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et visiteurs ;
* préparer et organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et assister les chefs de bureau dans la gestion administrative de leur accueil (installation, présentation des services supports du SID SE…) ;
* organiser lesactivités de vie courante (gestion des fournitures de bureau, mobilier, …) via le logiciel EUREKA ;
* mettre à jourle référentiel documentaire de la sous-direction (délégation de signature, notes d'organisations etc.)
* assurer le suivi des certificats de signature et des droits outils métiers ;
* gérer la réservation de véhicules ;
* gérer les demandes d'autorisation pour les déplacements (ordre de mise en route) ;
* contrôler et actualiser les chartes graphiques de tous les modèles utilisés par la sous-direction (courriers, notes, PPT, …) ;
* organiser divers évènements (réunions avec les autres sous-directions, séminaires, visites de contrôle interne, réunions de programmation pluriannuelle achats avec les conduites d'opérations, …) ;
* assurer l'organisation des réunions internes à la sous-direction, en assurer les compte-rendu et leur diffusion ;

Description du profil

* Avoir une expérience dans un service de secrétariat

Salaire et avantages

Fonction Publique de l'Etat