Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots · Soutien des greffes pénitentiaires : Assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe; Tenir à jour l’annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE; Accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ; Formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l’interlocuteur métier privilégié ; Animer le réseau des responsables de greffe et de l’information des DSP référents ; Assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires Gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d’écrou, etc.) Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT ; Accompagnement du greffe dans le cadre de l’ouverture d’un établissement ; S’assurer de la mise en œuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG. · Prévention des incidents: Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles; Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale ; Mettre en place des RETEX (RETour d’EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l’ENAP. · Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l’organisation des greffes : Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ; À la demande de l’établissement ; À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement. · Dossiers transversaux : Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux ; Coordonner le travail avec les tribunaux judiciaires et les cours d’appels du ressort de la DISP (lien et échanges entre greffes judiciaires et pénitentiaires) ; Participation aux instances Quali’Greffes (séminaires des RIG, ateliers de travail, etc.) ; Participation aux instances locales (COMEX, préfecture, etc.) ; Contribution aux dossiers « greffe » au sein de la DISP (RH, DSD, droit pénitentiaire, URFQ, M3P, DPIPPR, DSI, etc.). Profil recherché o Expériences en greffe pénitentiaire et/ou en droit pénal fortement appréciées ; o Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire ; o Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir) : Permis B recommandé. Connaissances, savoir-être et savoir-faire : Goût du travail en équipe ; Capacité managériale ; Capacités de travail en autonomie ; Capacités à travailler dans l’urgence ; Capacités à travailler en réseau ; Capacités rédactionnelles ; Capacités d’analyse et d’expertise ; Qualités pédagogiques et d’écoute. Offres de formation associées à votre prise de poste Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP. Localisation Localisation : 3 Avenue de la division leclerc, 94260 FRESNES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
