Assistant administratif h/f

POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : Kalixens RH recrute pour une PME locale spécialisée dans les travaux de couverture, bardage, étanchéité et isolation pour bâtiments industriels et tertiaires, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.

Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives d'une PME du bâtiment.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et du courrier
- Tenue de l'agenda
- Rédaction de courriers et notes de service

Gestion financière et travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Transmission des éléments au comptable
- Suivi des échéances et règlements
- Traitement des impayés (relances)
- Rédaction des DGD
- Rédaction des bons de commande et contrats sous-traitants
- Suivi administratif des sous-traitants (documents obligatoires)
- Rédaction des PPSPS
- Prise de rendez-vous pour inspections communes
- Relation avec les maîtres d'oeuvre

Social :
- Suivi des relevés d'heures
- Gestion des congés et des visites médicales
- Préparation et distribution des bulletins de salaire
- Participation au paiement des salaires
- Gestion des tickets restaurant
- Organisation des formations

La rémunération sera déterminée en fonction du profil et des expériences du candidat.
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PROFIL : Formation(s) :
- Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou administratif

Expérience(s) :
- Vous bénéficiez d'une première expérience confirmée en secrétariat, dans le secteur du bâtiment

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du fonctionnement d'une PME du BTP
- Gestion administrative, financière et sociale
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être :
- Polyvalence et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Bon relationnel
- Discrétion

Avantages:
- Une PME à taille humaine avec une forte expertise technique
- Des projets variés dans le secteur du bâtiment
- Une équipe bienveillante et engagée
- Un environnement propice au développement des compétences

Vous souhaitez occuper un rôle central dans l'organisation d'une entreprise du bâtiment, gérer des missions administratives variées et contribuer au bon déroulement des chantiers ? Ce poste est fait pour vous.
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