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Comptable - responsable administratif

Tarbes
CDD
Responsable administratif
Publiée le 22 avril
Description de l'offre

Compte tenu de sa fonction couveuse, un des métiers principaux de la structure réside dans l'hébergement juridique des activités des entrepreneurs. Sous la responsabilité du gérant, vous assu-rez la gestion comptable et administrative de ces activités, et êtes garant.e de la fiabilité des comptes et du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'entreprise.

Missions principales :

Gestion de la comptabilité analytique et accompagnement des entrepreneurs (60%)

- Réaliser l'enregistrement comptable des activités des porteurs de projet ;

- Traiter les opérations comptables dédiées : factures clients, fournisseurs, suivi des charges et immobilisations, remboursement des notes de dépenses, etc.)

- En lien avec le reste de l'équipe : assurer un accompagnement des porteurs de projets sur l'utilisation des outils de gestion, sur la gestion de leurs activités, sur un volet d'aide à la déci-sion.

Gestion de la comptabilité générale (20%)

- Vérifier et enregistrer les pièces comptables, effectuer les rapprochements bancaires ; gérer les différentes opérations comptables

- Clôturer l'exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes), tenir à jour les documents comptables obligatoires desti-nés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable), en lien avec l'expert comptable ;

Gestion administrative de la structure (20%)

- Élaborer les prévisions de trésorerie, suivre et gérer les demandes d'emprunts courts termes ;

- Gérer les déclarations fiscales (IS, TVA, autres) avec l'appui de l'expert-comptable ;

- Suivi et gestion administrative des subventions : demande de paiement, CR financier, etc.

- Si possible : Réalisation de la paye des porteurs de projet et de l'équipe (SAGE Paie)

- Gestion sociale : gestions des contrats d'assurance, mutuelle et prévoyance

Qualités requises

- Maîtrise de la comptabilité agricole et des affectations analytiques ;

- Une aptitude à communiquer, à accompagner des entrepreneurs dans leurs démarches, et à animer des ateliers collectifs

- Capacité d'autonomie dans le travail, faculté de prise d'initiative, de réactivité et de hiérarchisation des priorités ;

- Sens du collectif, aptitude à coopérer et à travailler en équipe ;

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