Directeur de programme - mic - dpi - ght h/f

Fonction :

Dans le cadre du déploiement de la solution Maincare IC visant à l’utilisation d’un DPI commun au sein du GHT Limousin, plusieurs chantiers fonctionnels et techniques sont conduits simultanément par domaine et par établissement.

Afin de consolider ces chantiers, sécuriser les trajectoires et garantir la cohérence globale du DPI de territoire, il est nécessaire de désigner un Directeur de Programme placé sous l’autorité du DSI et de la DSI adjointe.Dans le cadre du déploiement de la solution Maincare IC visant à l’utilisation d’un DPI commun au sein du GHT Limousin, plusieurs chantiers fonctionnels et techniques sont conduits simultanément par domaine et par établissement.

Afin de consolider ces chantiers, sécuriser les trajectoires et garantir la cohérence globale du DPI de territoire, il est nécessaire de désigner un Directeur de Programme placé sous l’autorité du DSI et de la DSI adjointe.

Missions principales :

Le périmètre du Directeur de Programme comprend :

· La coordination de l’ensemble des chefs de projet constituant le groupe projet MIC-DPI-GHT

· La consolidation de l’ensemble des chantiers MIC en cours par domaine et par établissement

· La planification globale du programme DPI à l’échelle du GHT

· Le suivi consolidé des jalons, charges et dépendances selon la méthode projet

· L’identification des écarts planning, ressources et respect budgétaire

· La mise en place et le suivi d’indicateurs de performance programme (respect des jalons, suivi des charges, taux de levée des réserves, qualité des mises en production)

· L’identification, la qualification et le suivi des risques structurants du programme

· La mise en œuvre et le suivi des plans d’actions correctifs

· Le déclenchement des alertes auprès du DSI et de la DSI adjointe régulièrement et en cas de dérive

· La préparation des arbitrages stratégiques

· La sécurisation des échéances de déploiement, notamment du CH de Saint Junien, du CHU et du CH de Saint Yrieix

· L’interface stratégique avec l’éditeur Maincare pour le suivi des engagements, des correctifs bloquants et des évolutions structurantes

· La garantie de la cohérence d’urbanisation du DPI à l’échelle territoriale

· Accompagner l’harmonisation des pratiques inter-établissements et rationalisation des divergences de paramétrage

· La coordination de la communication programme et l’accompagnement du changement à l’échelle du GHT

· L’animation des gouvernances médicales de territoire ou d’établissement

Il rend compte directement au DSI et à la DSI adjointe.

Description des missions principales :

· Tenue à jour du plan programme consolidé dans TIME PERFORMANCE et suivi des plans projets des différents chefs de projet par secteur

· Consolidation des plannings de l’ensemble des domaines et identification des dépendances critiques

· Suivi des risques, des traitements associés et facilitateur de la communication de l’acceptation

· Animation de points réguliers de coordination avec les chefs de projet

· Préparation des mises en production et gestion des environnements (test, formation, pré-prod et prod) en coordination avec l’ensemble des acteurs internes et externes

· Coordination avec l’éditeur Maincare pour le suivi des correctifs et engagements

· Structuration et coordination de la communication transverse auprès des établissements

· Accompagnement des directions et des référents métiers dans les phases de transformation

· Analyse consolidée des remontées de dysfonctionnements en phase de déploiement (build)

Concernant les demandes d’évolution, le Directeur de Programme :

· Analyse les impacts transverses des demandes structurantes

· Veille à leur cohérence avec la trajectoire d’urbanisation territoriale

· Prépare pour arbitrage les priorités inter-domaines et inter-établissements soumises au comité de pilotage

· Suit les engagements éditeur relatifs aux demandes validées

Il est garant de la cohérence globale des décisions au regard de la trajectoire programme et des échéances stratégiques.

COMITOLOGIE

· Comité stratégique SI GHT

· Comité stratégique DPI GHT en cours de mise en place

· Comité de pilotage DPI à mettre en place par établissement

· COSUIV de coordination par domaine et par site en cours de déploiement

Contraintes du poste :

Organisation du travail : forfait jours
Mobilité inter-établissements du GHT Limousin.
Forte responsabilité décisionnelle et exposition stratégique.
Contrat de mission 2 à 3 ans