Assistant gestion carrière/paie (h/f)

Job Description
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion de carrière et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre mission au quotidien :

Votre rôle ? Être le pilier administratif qui garantit la fluidité et la fiabilité de la gestion de carrière et de paie. Chaque jour, vous jonglerez entre les outils numériques et les contacts humains, en assurant la bonne circulation des informations et des documents. Vous aurez entre les mains le logiciel ASTRE, notre terrain de jeu favori, sur lequel vous saisirez avec précision les frais domicile-travail, les arrêts maladie et autres éléments clés de gestion. Vous participerez aussi à l’élaboration et la notification d’actes de carrière : arrêtés, courriers, états de service… autant de pièces qui structurent la vie professionnelle de nos agents, et que vous contribuerez à produire et transmettre.


Vous serez aussi notre œil vigilant sur les tableaux de bord, en veillant à compléter et mettre à jour les suivis d’activité sur Word et Excel. Vous prendrez part à la pré-instruction des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont bien là, en apportant ce petit plus de vérification qui fait toute la différence. Vous participerez au classement et à l’archivage des dossiers agents, et surtout, vous serez garant du respect des délais, des procédures, et de la bonne communication des réponses. Vous aurez également en charge la gestion du courrier, entre numérisation et publipostage, un vrai travail de coulisses qui assure la transmission sans accroc.


Et si vous vous demandez ce qu’il advient à long terme, sachez que les missions évolueront progressivement : vous pourrez être amené à découvrir le calcul de la paie, les subtilités du statut de la fonction publique, et approfondir la gestion de la carrière et de la maladie. Vous apprendrez en faisant, épaulé par vos référents, et gagnerez en autonomie au fil des mois.


Le poste est basé à Lyon 3ème, à temps plein, à pourvoir dès le 1er mai 2025. Vous serez rattaché au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). Et bien sûr, vous pourrez compter sur 34 jours de congés payés et 12 jours de RTT pour recharger vos batteries.



Profil

Vos compétences utiles :

Pour briller sur ce poste, il vous faudra un esprit organisé et méthodique, le goût du travail bien fait et un vrai sens du service public. Vous savez manier les logiciels bureautiques ? Parfait, car Excel et Word seront vos alliés du quotidien. Mais surtout, vous êtes rigoureux, discret (certains dossiers nécessitent confidentialité et délicatesse), et vous avez ce petit quelque chose qui fait qu’on peut vous faire confiance. Vous aimez échanger, écouter, vous adapter aux besoins des autres : des qualités précieuses dans cette fonction où l’humain reste au cœur des missions.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous avancez avec une aisance naturelle dans les échanges, mû par un sens du relationnel affûté et une écoute authentique, capables de créer un climat de confiance aussi bien avec les agents qu’au sein des équipes. Votre esprit d’analyse agit comme un fil conducteur : il vous permet de décoder les situations, d’anticiper les besoins et de structurer l’action avec une précision d’horloger. Organisé jusqu’au bout des gestes, vous orchestrez les priorités avec méthode et lucidité, sans jamais perdre de vue la discrétion nécessaire à ce poste au cœur des parcours professionnels. Votre rigueur n’est pas un carcan, mais une boussole — elle guide vos choix, éclaire vos vérifications et garantit l’intégrité des processus. Face à l’outil informatique, vous ne naviguez pas : vous pilotez. Les logiciels bureautiques, loin d’être de simples interfaces, deviennent sous vos doigts des instruments agiles au service de l'efficacité administrative. Vos conditions particulières d'exercice : En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement de travail stimulant, au sein d’un collectif solidaire et bienveillant où l’entraide et la convivialité nourrissent le quotidien. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle n’est pas un vœu pieux, mais une réalité concrète, portée par une politique de Qualité de Vie au Travail ambitieuse et vivante. Activités collectives, moments partagés et dynamique d’équipe rythment les semaines, dans un climat propice à l’épanouissement de chacun. Nous portons une attention particulière à l’évolution de nos collaborateurs : la mobilité interne est encouragée et accompagnée, au cœur d’une politique RH qui valorise les talents et investit dans les parcours individuels. Vous bénéficiez ainsi d’un cadre porteur, combinant stabilité et perspectives d’évolution. Le poste est proposé à temps plein, à pourvoir dès le 1er mai 2025, dans le quartier animé et accessible de Lyon 3ᵉ. Il est ouvert aux agents titulaires comme aux contractuels, relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux – filière administrative, catégorie C. Côté avantages, votre bien-être est soutenu par un socle généreux : 34 jours de congés payés auxquels s’ajoutent 12 jours de RTT, la prise en charge à hauteur de 75 % de votre abonnement aux transports en commun, ainsi qu’un panel de prestations attractives – carte restaurant, offres sociales et culturelles, activités sportives et avantages vacances qui viennent enrichir votre quotidien.