Chargé-e d'animation de la vie associative et communication

La/le/lae chargé·e d’animation de la vie associative et de la communication coordonne les activités
de communication et d'animation de la vie associative, et participe à la mise en œuvre du projet associatif
du Planning Familial du Rhône.


Vos missions

Missions du poste :
Coordonner et participer à l’animation de la vie associative
En lien avec le CA et la chargée de développement associatif :
• Participer à l’animation du lien avec les adhérent-e-s (participer à la diffusion d’information aux adhérente-s) et au suivi des actions bénévoles
• Répondre aux demandes de bénévolat ou d’adhésion
• Proposer et animer des temps de découverte de l’association (une fois par an ou plus)
• Recueillir les données sur la vie bénévole (temps de travail bénévoles, actions bénévoles)
• Coordonner les formations internes à destination des adhérent-e-s (2 formations récurrentes à minima)
et participer à leur création, organisation et animation
• Coordonner la préparation de l’Assemblée Générale
• Gérer la boite mail générale de l'association et faire circuler les informations
• Soutenir l'organisation des actions portées par les bénévoles
Coordonner les activités de communication
• Développer une stratégie de communication pour l’association en lien avec le projet associatif, et la mettre
en œuvre
• Alimenter et mettre à jour les outils de communication existants (mails, documents de communication,
lettre d’info mensuelle, site internet et réseaux sociaux) et créer de nouveaux supports de communication
selon les besoins
• Coordonner les relations médias en lien avec le CA et l'équipe
• Coanimer le groupe de travail « réseaux sociaux »
• Participer à la réflexion sur l’articulation entre les plaidoyers de l’association et ses pratiques de terrain
Co-construire et coréaliser le rapport d’activité
En lien avec la gestionnaire administrative et RH et la chargée de développement associatif :
• Participer au recueil et traitement des données d’activité de l’association, notamment liées à la vie
associative, aux actions publiques, activités d’éducation à la sexualité en lien avec le CA, l'équipe, et les
bénévoles
• Participer à la construction et à la rédaction du rapport d’activité (définition du plan, rédaction en lien avec
les groupes et personnes réalisant les activités)
• Réaliser la mise en forme du rapport d’activité et de sa synthèse
Co-coordonner le projet associatif
En lien avec le CA et la chargée de développement associatif :
• Co-coordonner le suivi, la mise en œuvre, le bilan et la mise à jour du projet associatif
• Co-coordonner les temps de rentrée et de bilan associatifs
Participer à la vie de l’équipe et de l’association - cogérer la structure
• Participer aux réunions d’équipe et aux réunions d’équipe administrative (3.5h/semaine)
• Participer à minima aux réunions de Collège Départemental de rentrée et de fin d'année scolaire
(réunions le samedi matin)
• Participer à la cogestion de la structure avec le reste de l'équipe et du CA


Vos compétences

Compétences, connaissances et expériences requises
Capacité de montage, coordination et gestion de projets.
Compétences en animation de temps collectifs et de réunions.
Capacité à proposer des méthodes d’animation de processus de réflexion et discussions collectives.
Capacité d’accueil et d’accompagnement de bénévoles.
Capacité de production de contenus et documents de communication.
Capacité à analyser et transmettre des informations.
Maîtrise des outils de communication (Canva, Mailchimp, Instagram, Facebook) souhaitée.
Très bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse.
Bonne maîtrise du pack office (word, excel, power point, outlook).
Connaissances sur le genre, les droits des femmes et des minorités de genre, la santé sexuelle, la
promotion de la santé.
Connaissances sur le champ et les outils de l’éducation populaire.
Connaissances des associations, du fonctionnement et du cadre réglementaire de celles-ci.
Bonne capacité d’organisation, d’adaptation et de travail en autonomie ; rigueur.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à prendre des décisions en concertation.
Compétences relationnelles : à l’écoute, bon relationnel, capacité de communication interpersonnelle,
dynamisme.
Adhésion aux objectifs et principes de l’association.
Adhésion au fonctionnement collectif de la structure (participation aux instances de pilotage collectif).
Motivation importante recherchée


Avantages

’organisation du Planning Familial du Rhône regroupe 19 salariées et un Conseil d’Administration.
L’association a fait le choix de fonctionner en gouvernance partagée : l’ensemble de l’équipe et du CA
pilotent la structure conjointement dans le cadre d’instances dédiées

Poste à pourvoir idéalement à partir du 11 août 2025
Date limite de réponse : le 3 juillet 2025
Lettre de motivation et CV à envoyer par courrier ou par mail :
Planning familial 69, 2 rue Lakanal, 69100 Villeurbanne

Contacts si besoin d’infos :
Camille VIVIER (membre du CA) –
Martha GILSON (documentaliste) –