Dr-gestionnaire logistique au bureau de la logistique et des affaires immobilières

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Recensement des moyens disponibles / Tenir à jour les stocks / Réaliser des inventaires et gérer les fournitures (Commandes/Livraisons/Stockage);

- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes;

- Procéder aux commandes et achats de la section logistique;

- Saisir les demandes d’achat et constater les services faits dans Chorus formulaire;

- Mise en place des éléments logistiques dans le cadre des cérémonies et des événementsorganisés à la préfecture ;

- Assurer, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA), le suivi mensuel des dépenses effectuées au moyen des cartes achat;

- Suivi de la dotation d’habillement des agents éligibles.

Composition et effectifs du service

4 agents de catégorie A (dont 1 ingénieur), 7 agents de catégorie B (dont 4 contrôleurs techniques) et 12 agents de catégorie C (adjoints techniques).

Le bureau est composé de 2 sections:

Les affaires immobilières: pôle ingénierie, affaires immobilières et atelier technique;

Les affaires logistiques et résidences: pôle logistique et résidences, atelier de reprographie, et pôle jardiniers

Liaisons hiérarchiques:

N + 1: Adjoint au chef de bureau en charge de la logistique
N + 2: Chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières
N + 3: Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources

Liaisons fonctionnelles:

Membres du corps préfectoral

Services de la préfecture et de la sous-préfecture

Direction départemental de la protection des populations

Services de l’Etat occupants (DRIEAT, DRHIL, ONACVG, UDAP, etc.)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Responsable de site de la cité administrative

Responsable de la flotte automobile

Fournisseurs et entreprises

ACTIVITÉS DU SERVICE

Volet logistique, le BLAI assure:
- la logistique des services de la préfecture et de la DDPP (achat de fournitures, mobiliers, locations de matériels, marchés de nettoyage et d’entretien des espaces verts);
- la gestion des résidences des membres du corps préfectoral (7 résidences);
- le recensement du patrimoine de la préfecture.

les affaires immobilières, le BLAI pilote et suit les travaux sur le parc immobilier de la préfecture et coordonne la stratégie immobilière de l’État dans le département.

Il réalise et assure:

les travaux d’entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences réparties sur 3 sites dont la surface totale représente 40 000 m² SHON ;

le secrétariat du conseil de gestion des cités administratives hébergeant les services de la préfecture, du Conseil départemental et des unités départementales ;

en collaboration avec les services de la DRIEAT, du RRPIE, de la PRIF, le BLAI coordonne l’élaboration de la stratégie immobilière du département (SPSI SDIR