Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement h/f - crous périgueux

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Avantages :
* Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
* Forfait mobilité durable (sous conditions)
* Action sociale attractive (sous conditions)
* Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions,
accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
* Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
* Contribution à la mutuelle




OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT·E D’ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT

📍 CROUS Périgueux
📅 Contrat du 4 octobre au 31 août (renouvelable)
💰 Rémunération : 1 800 € brut / mois
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du site hébergement, l’assistant·e d’accueil et de secrétariat a pour missions de faciliter la vie des étudiants et d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil et de la gestion administrative.


MISSIONS PRINCIPALES :

* Accueillir, informer et orienter les étudiants (courrier, démarches, formalités administratives).
* Réceptionner et transmettre les messages (écrits, oraux, téléphoniques).
* Participer à la sécurité des lieux : ouverture/fermeture des accès, contrôle des entrées et sorties.
* Gérer la planification des chambres et encaisser les loyers (selon organisation).
* Prévenir les services compétents en cas d’incidents ou d’accidents.
* Participer à l’entretien du local de travail.


CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES :

* Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de communication.
* Excellente expression écrite et orale.
* Connaissance souhaitée d’une deuxième langue.
* Connaissance des techniques d’accueil et de communication.
* Notions de sécurité, d’hygiène et de secourisme.
* Sens du service public et compréhension des problématiques étudiantes.


QUALITÉS RELATIONNELLES :

* Sens de l’accueil, de l’écoute et de l’orientation.
* Capacité d’adaptation aux différents profils (étudiants en difficulté sociale, financière ou psychologique, étudiants en logement adapté).
* Autonomie, réactivité, sens des responsabilités, aptitude à rendre compte.