Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de nos structure Davidson Coiffure l'Institut et SVB société civile immobilière.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage)
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs
- Préparer et suivre les devis, factures et commandes
- Participer à l'élaboration des offres commerciales (rédaction, mise en forme, suivi)
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
- Participer à la gestion comptable (saisie, préparation des pièces, rapprochements simples)
- Gérer la paie (collecte des éléments variables, suivi des absences, transmission des données)
- Contrôler et corriger les caisses (analyse des écarts, régularisation, reporting)
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes
- Apporter un support aux différents services (direction, RH, commercial)
- Gérer les achats courants et l'approvisionnement (fournitures de bureau, courses nécessaires au fonctionnement du salon)
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration, commerce ou comptabilité
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et outils commerciaux (CRM)
- Connaissances en paie et gestion de caisse appréciées
- Sens commercial et aisance relationnelle
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
Horaires :
- Horaires de bureau (35h/semaine)
- Amplitude variable selon les périodes d'activité (paie, clôtures, activité commerciale)
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