Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial polyvalent(e), organisé(e) et désireuse de coordonner une équipe de 10 Assistants commerciaux. Missions principales : - Enregistrement les appels d'offres et création des affaires dans l'outil GX ainsi que les dossiers associés, - Gérer l'ensemble des documents d'une affaire, de l'ouverture à l'archivage, - Création de devis simples et validation des encours de facturation selon l'avancement des projets, - Assurer la facturation mensuelle et le suivi des impayés en lien avec la comptabilité, - Effectuer une veille commerciale sur les plateformes clients et marchés publics, - Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs et réalisation des reportings périodiques, - Suivre les budgets des groupements d'entreprises et participation aux audits, - Pré-validation des pointages, vérification des notes de frais et alerte sur les soldes de congés/RTT, - Rédaction des ordres de mission et organisation de déplacements professionnels, - Gérer les accès aux sites sensibles et assurer le suivi des formations sécurité, - Coordination d'une équipe de 10 Assistants commerciaux. Profil : Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si : - Vous disposez de 8 années d'expérience, sur un poste d'Assistant commercial / polyvalent - Votre capacité à coordonner différentes affaires à fait ses preuves, - Vous avez le sens du service, - Vous êtes rigoureux, organisé(e) et vous disposez d'une grande discrétion, indispensable pour gérer des dossiers variés et sensibles, - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), - Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiculturels, - Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, dans un contexte professionnel. PARLYM, best place to work ! · Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité · Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants · L'une des meilleures expertises techniques sur le marché · Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs Happy at work · Des séances de sports possibles, · Des moments de convivialité tout au long de l'année (repas d'équipes, évènements internes, afterwork, etc). · Primes de cooptation et primes de vacances, · Un remboursement à 50% d'un abonnement de transport en commun, · CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux) Envie d'en savoir plus ? Postulez juste ici. Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise. Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l'hygiène, l'environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe Entreprise : QUI SOMMES NOUS ? Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance, C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel, C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques, C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain, C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée, C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique. Parlym recherche son incroyable talent !
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