Votre mission
🌍 À propos de NOZ
NOZ, c’est % bonnes affaires et % économie circulaire. Depuis plus de 49 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l’international !
Pour soutenir cette dynamique, notre équipe marketing jouet recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marketing !
Profil recherché
VOS MISSIONS :
1. Réaliser les travaux administratifs courants
2. Communiquer et échanger sur les informations reçues
3. Assurer l'organisation et la mise en place des événements des sociétés marketing
4. Gestion des échantillons.
Assister les chefs de marché, les chefs de produits dans l'organisation et la gestion RH
5. Traiter et transmettre la saisie des différents documents RH (les notes de frais, les absences et congés, demandes de contrats....), parfois confidentiels aux services supports dédiés
6. Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
7. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction des comptes rendus,...)
Assister les chefs de produits et les assistants marketing dans la préparation des dossiers achats pour permettre leur étude
8. Saisir les dossiers achats (Europe et Hors Europe) dans SAP
9. Structurer l'information pour faciliter l'étude
10. Editer les informations nécessaires à l'étude de l'offre (le bilan fournisseur, les statistiques...)
Assister les équipes marketing dans l'organisation et la gestion commerciale
11. Editer tous les documents permettant le suivi et l'analyse de l'activité commerciale
12. Participer à la veille concurrentielle (ventes privées, prospectus) et suivre des tableaux de bord liés aux marchés (TDM, Multi familles, ...)
13. Créer les plannings de validation, les faire valider et transmettre l'information aux valideurs
14. salons, top/flop
Participer à des missions transverses internes à la Direction Marketing ou au niveau global entreprise
COMPETENCES :
15. Savoir appliquer des consignes simples
16. Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, POWER PLAY (Logiciel pour sortir l'historique des fournisseurs), INTERNET
17. Capacités rédactionnelles (syntaxe et orthographe)
18. Connaissance d’un progiciel SAP, COGNOS, SELLIGENT … est un +
SAVOIR-ETRE :
Fédérateur et communicant
19. Partager ses connaissances avec les autres
20. Savoir travailler en équipe
Engagement
21. Avoir à cœur d'atteindre les objectifs fixés et respecter les délais
22. Savoir prioriser selon l'activité et l'exigence du marché
23. Savoir se dépasser quand cela est nécessaire pour mener à bien une mission
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