Assistant administratif h/f en cdd h/f

Venez rejoindre les Éditions Larousse, leader sur de nombreux domaines phares de l’édition française (pratique, Jeunesse, dictionnaires, parascolaire, Beaux livres …).

Larousse est une marque du groupe Hachette livre (1er éditeur français et 3ème éditeur mondial). Elle est connue de toutes les générations, c’est l’une des marques les plus solidement ancrées dans la société Française.

Sous la responsabilité de la direction éditoriale du Pratique (hors littérature), vos principales missions seront les suivantes:

Missions:

1. Suivi administratif de l’ensemble des dossiers éditoriaux :

Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Editoriales et les éditeurs:

• Rédaction des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants

• Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants

• Mise à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures

• Suivi des règlements et des factures

• Envoi des exemplaires d’auteurs et des exemplaires pour les licences

• Mise à jour du planning de production et du programme d’édition

• Organisation des foires

2. Le secrétariat éditorial:

Assurer le secrétariat classique :

• filtrage téléphonique,

• tri et distribution de courrier,

• commande billets train, avion...

• organisation d’agenda pour évènements et réunions.