Agent instructeur pôle cni-passeport

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut d'un contractuel de droit public.
Catégorie C / C+ - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière Administrative

Mission ou Finalité du poste
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
* Instruire les demandes d'actes d'état-civil + internet.
* Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
* Procéder à la légalisation des signatures.
* Tenue des cérémonies de mariages.
* Participer aux tâches état-civil.

Critères d'évaluation du poste (résultats attendus)

* Qualité de l'accueil des usagers.
* Qualité des dossiers CNI Passport
* Polyvalence
* Rigueur
* Encadrement assuré par l'agent : Non

Contraintes du poste :

* Travail le samedi par roulement pour les mariages.
* Adaptation.
* Polyvalence
* Travail en bureau
* Public difficile Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
* Instruire les demandes d'actes d'état-civil + internet.
* Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
* Procéder à la légalisation des signatures.
* Tenue des cérémonies de mariages.
* Participer aux tâches état-civil.


CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail le samedi par roulement pour les mariages.
* Adaptation
* Polyvalence
* Travail en bureau
* Public difficile


AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. Profils recherchés * DIPLÔME : BAC à BAC +2
* CONNAISSANCES : Connaissances confirmés en matière d'affaires générales - Maitrise des techniques d'accueil du public - Connaissances juridiques appliquées à l'État civil.
* COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES : Autonomie - Sens du service public - Travail en équipe - Gestion du stress - Discrétion