Missions et activités principales
* Assistance auprès des services :
o Aide aux réservations complexes et à l’étranger
o Gestion de groupe
o Suivi des délais de validation (FCM…)
o Suivi des rejets
* Gestion des notes de frais :
o Réception, vérification et validation des notes de frais reçues de la part des services gestionnaires
o Veiller au respect de la politique voyages
o Validation dans l’outil
* Accompagnement et communication
o Formations à l’outil de gestion
o Coordination des assistants de saisie des composantes/laboratoires/services
o Mise à jour page intranet déplacements
* Gestion du relevé d’opérations
o Suivi du Relevé d’Opérations mensuel
o Échanges avec FCM pour les écarts de facture
o Gestion des anomalies du Relevé d’Opérations mensuel
* Appui à l’administration de l’outil NOTILUS :
o Gestion des rôles
o Paramétrage de l’outil
o Gestion des blocages
Contraintes spécifiques du poste : Période de congés annuels définie par les dates de fermeture de l’Université. L’agent bénéficiera d’une délégation de signature dans le cadre de ses fonctions.
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