Cdi - gestionnaire cse (f/h)

CDI - Gestionnaire CSE (F/H)

Poste

Souhaitez-vous rejoindre la Maison des rêves ?

Dans cette Maison, nous connaissons notre raison d’être qui est de rendre le monde plus beau et plus heureux, à l’instar du vœu le plus cher de Christian Dior.

En nous rejoignant, vous consoliderez notre vision : Celle de devenir la Maison la plus désirable au monde, une référence absolue du luxe à la française, un symbole de joie et d’espérance.

Cette vision est portée par nos six valeurs que vous incarnerez au quotidien en tant que créateurs de rêves - des valeurs qui nous engagent et nous définissent :

1. Créer avec Passion
2. Savoir faire Ensemble avec Joie
3. Exceller pour un Luxe Ultime
4. Conquérir avec Audace
5. Faire Triompher L’Inclusivité
6. S’Engager et Agir pour Réenchanter le monde.

Design your dreams with Dior.

Votre impact :

Le (la) gestionnaire administrative du CSE sera intégré(e) à l'équipe Services Généraux sur notre site de Neuilly sur Seine. Le (la) gestionnaire sera rattaché(e) à la secrétaire du CSE, dont le rôle est de réaliser des activités en étroite collaboration avec les rapporteurs de commissions, le secrétaire et la trésorière.

Missions

Vos missions seront les suivantes :

7. L’élaboration, le suivi des dossiers, l’assistance des rapporteurs de commission et membres dans la réalisation des actions / activités à la suite de la politique qu’ils souhaitent mener dans leur commission. Mettre à jour les fichiers afférents aux différentes activités Gérer en toute autonomie certaines prestations en collaboration avec les rapporteurs de commissions (communication, assistance technique, suivi des inscriptions et des paiements, relances…) Commande de la billetterie Participer aux réunions relatives à l’activité du CSE Prospecter et proposer aux rapporteurs de commissions des offres de services
8. La gestion des différentes activités administratives Enregistrement dans le logiciel Proweb les règlements des activités lancées par les rapporteurs de commissions Préparation des engagements de dépenses et des factures à régler Gestion des stocks billetterie ou autre Préparation des engagements de dépenses Vérification des cartes bancaires Relances des collaborateurs dans le paiement des activités et des dettes Répondre aux courriels des collaborateurs dans la boite mail du CSE en relation avec les rapporteurs de commissions si nécessaire Commande de la billetterie
9. La saisie des informations dans le logiciel Proweb Mise à jour quotidienne des données, communications S’assurer du paramétrage avec la responsable internet Validation des demandes de mise à jour du profil des collaborateurs dans le logiciel de gestion du CSE
10. Tenir les permanences du CSE selon le calendrier fixé en accord avec leur responsable hiérarchique et la secrétaire du CSE Interface avec les salariés et les différents prestataires

* Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.

Profil

Les compétences requises pour ce poste sont :

Coopération (relationnel et diplomatie) : capacité à travailler avec les autres, à faire partie d’une équipe et à travailler ensemble. C’est la volonté d’agir dans l’intérêt de l’entreprise, du CSE et des salariés, de prendre par conséquent des initiatives de coopération interne et d’apporter son soutien aux autres.

Intégrité (loyauté et discrétion) : Capacité à agir conformément aux intérêts et aux valeurs d’ouverture et d’honnêteté de l’entreprise et du CSE, et dans le respect de la confidentialité des informations traitées (notamment concernant les données personnelles)

Sens de l’organisation : Capacité à comprendre les structures formelles et informelles de l’organisation. Comprendre les voies hiérarchiques de la structure formelle et les relations & rapports de responsabilité avec la hiérarchie fonctionnelle ainsi que les règles et les règlements, les politiques et les procédures mises en place

Service client : Capacité à satisfaire les besoins client, à réagir rapidement en cas de problème et faire le nécessaire pour résoudre les problèmes de service client. Fournit une prestation de service basée sur la convivialité et la bonne humeur

Initiative : capacité à résoudre les problèmes actuels et futurs c’est-à-dire à anticiper les événements à venir. Implique une action proactive, prendre en compte les éléments futurs et définir ainsi des actions appropriées (anticipation, prévision, suivi)

Orientation résultats : Capacité à atteindre les objectifs ou résultats escomptés de manière efficace, qualitative et respectueuse des relations humaines nécessaires à la réussite voire de proposer / suivre de nouvelles manières de procéder. Capacité à accorder de l’importance à la qualité et au respect des délais, de la rigueur et gestion des priorités

Vous avez ces six compétences comportementales qui s’alignent avec nos valeurs :

Créer avec Passion :

11. Créativité et Innovation
12. Esprit d'Initiative
13. Ingéniosité
14. Résilience

Conquérir avec Audace :

15. Leadership exemplaire et capacité de gestion des personnes
16. Assertivité
17. Capacité de gestion des parties prenantes
18. Esprit Critique

Savoir Faire Ensemble avec Joie :

19. Collaboration & Travail d’Equipe
20. Intelligence émotionnelle
21. Communication et compétences interpersonnelles

Faire Triompher l’Inclusivité :

22. Agilité d'apprentissage
23. Intégrité
24. Empathie

Exceller pour un Luxe Ultime :

25. Souci du Détail
26. Esprit Stratégique
27. Ethique de Travail
28. Esprit Analytique

S’Engager pour Réenchanter le Monde :

29. Gestion du Changement
30. Vision Stratégique et Esprit d’Intrapreneuriat
31. Adaptabilité
32. Résolution de Problème