A propos de l'entreprise :
Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d'EURuros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets
A propos du poste :
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) facturation/ADV (H/F) en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94).
Rattaché(e) à la responsable facturation, vous êtes en charge de la gestion administrative de votre périmètre. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Relances opérationnelles et financières diverses
- Gestion des fournisseurs
- Gestion du recouvrement
- Gestion de la facturation client
- Gestion de la facturation des entités du groupe Atalian
- Edition et envoi de factures
- Gestion des fonctions supports
- Travaux administratifs liés à la facturation
- Gestion du ticketting
- Gestion des présentations clients
- Centralisation des données internationales
- Planification et organisations des actions, déplacements, rdv
- Soutien administratif aux directions des opérations
- Préparation des Revues Mensuelles d' Activité (RMA), suivi des KPIs, etc...
- Relances opérationnelles et financières diverses
- Gestion des fournisseurs
Profil recherché :
De formation Bac+2 Comptabilité/Gestion, Assistant de gestion PME-PMI vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client, votre goût des chiffres et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation.
Vous maitrisez les logiciels Word, Powerpoint, Excel et Outlook.
La maitrise de l'anglais est impérative pour ce poste.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de dynamisme et vous avez un bon esprit d'équipe, alors rejoignez-nous !
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