Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau.
Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.
Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes des usagers et leur représentants légaux.
Missions:
Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
Préparer et diffuser la correspondance
Archiver et mettre à jour les coordonnées les dossiers informatisés usagers
Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
Développer et tenir à jour un système d’archivage
Assumer des tâches de réceptionniste
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