Description de la mission
Sous la responsabilité du Directeur financier, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Manager l'équipe comptabilité clients-locataires
2. Planifier, coordonner et assurer le respect des délais concernant le calcul des provisions, des régularisations de charges locatives en apportant une expertise dans la gestion des charges locatives
3. Superviser le quittancement, l'encaissement, les rapprochements bancaires et traiter les affaires
4. Suivre les indicateurs (taux d'encaissement, délai règlement clients, écart provisions/charges, délai de traitement des affaires) et proposer des optimisations
5. Être relai auprès des associations de locataires et des locataires pour les régularisations des charges
En collaboration avec l'équipe :
6. Contrôler le caractère récupérable des charges et analyser les factures
7. Après validation du Directeur financier, modifier et valider les bases de répartition, réajuster les provisions et préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation :
- assurer l'émission et l'envoi des décomptes de charges
- traiter les réclamations clients en lien avec le Directeur financier
- prendre part au point comptable trimestriel et contrôler le cycle client
- participer à la clôture des comptes
8. Avoir un rôle d'alerte et de conseil auprès des équipes de proximité (ratios, provisions pour charges, simulations budgétaires, veille...)
Profil
9. Connaissance de la législation HLM et particulièrement de la gestion locative
10. Expérience significative dans l'application des procédures de facturation des charges locatives
11. Compétences analytiques
12. Communication écrite (courriers, comptes-rendus)
13. Rigueur et sens de l'organisation
14. Aisance relationnelle
15. Esprit d'équipe
16. Maîtrise des outils informatiques notamment Excel - ARAVIS serait un atout supplémentaire
Nous recherchons un profil de niveau Bac minimum, disposant d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire de manager en comptabilité, gestion immobilière ou domaine équivalent.
Une expérience au sein d'un bailleur social serait fortement appréciée.
Fourchette de salaire
40-45 k
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