Chargé.e d'administration du personnel et des ventes (stage)

5 Degrés est une agence de conseil experte en Produit digital. Afin de répondre aux enjeux de leurs clients et de leurs équipes, ils se sont organisés en 5 Practices qui couvrent l’ensemble de la chaine de création d’un produit digital :

Leurs collaborateurs interviennent chez des clients de tous secteurs d’activité, à la fois en BtoB et en BtoC, afin de concevoir et faire vivre des produits digitaux durablement.


Descriptif du poste

5 Degrés recherche son/sa prochain.eChargé.e. d'Administration du Personnel et des Ventes !

Stage de 6 mois

Début : entre juillet et septembre

Qui sommes-nous ?

5 Degrés est une société de conseil experte en Produit Digital. Créée en 2019, nous avons accompagné de nombreux clients et sommes présents sur Paris, Toulouse et Bordeaux !

Vous avez envie de développer vos compétences sur l'ADP/ADV au sein d'une équipe bienveillante ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous interviendrez sur les trois sociétés du groupe 5 Degrés (soit une centaine de collaborateurs).

Les missions et responsabilités que nous vous confions :

Administration du Personnel

Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail, CE

Accompagnement quotidien des collaborateurs au cours de leur expérience 5 Degrés (de leur onboarding à leur offboarding)

Préparation et gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable

Gestion des notes de frais en collaboration avec le comptable

Suivi des démarches concernant les salariés étrangers

Gestion administrative des fins de contrat des collaborateurs : établissement du solde tout compte, résiliation de la mutuelle…

Paiement des salaires et des tickets restaurants

Administration des Ventes

Suivi de l’activité des consultants (CRA) et des bons de commande

Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)

Etablissement de la facturation

Suivi et gestion des paiements et des factures impayées et relance des commerciaux

Coordination avec le service comptabilité

* En lien direct avec les personnes en charge de l’intégration de solutions IA au sein du groupe, vous serez l’interface privilégiée de l’équipe pour remonter les besoins en automatisation du pôle ADP / ADV.

Ce que nous vous offrons :

Une formation sur l'ensemble de votre rôle

Un management de proximité et des feedbacks continus, afin de vous faire progresser au quotidien

Une ambiance de travail propice au bien-être, au partage d'idées innovantes, aux échanges et aux débats


Profil recherché

De formation Bac +4 minimum, avec une spécialisation en administration ou en gestion d’entreprise, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Dôté.e d’une excellente capacité d’adaptation, vous êtes autonome, rigoureux.se et avez le sens des responsabilités.

Vous justifiez également d’une communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit et saurez facilement créer du lien avec l’équipe, les collaborateurs et l’ensemble de vos interlocuteurs.

Un entretien avec un membre de l'équipe RH ;

Un entretien avec la Responsable de l'Administration du Personnel et des Ventes ;

Un entretien avec l'un de nos Directeurs (pour un échange global autour de 5 Degrés).

Si vous rechercher une entreprise bienveillante et à taille humaine, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et rejoignez-nous !

#J-18808-Ljbffr