Assistant de gestion administrative h/f

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique
? Assurer le suivi des projets en lien avec les managers et chefs de projets, de la phase de commercialisation jusqu'à la facturation : coordonner les différentes étapes et veiller à l'émission et au règlement des factures.
? Piloter les actions de recouvrement et les démarches juridiques associées : suivre les paiements, relancer les créances et gérer les aspects juridiques liés aux projets.
Accueil et gestion quotidienne
? Accueillir les visiteurs, en présentiel comme par téléphone : les orienter vers les bons interlocuteurs et assurer une réponse efficace aux appels entrants.
? Gérer les courriers et les emails de l'entreprise : assurer le tri, la distribution et le traitement des correspondances.
? Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus.
? Garantir une communication fluide en interne et en externe : diffuser les informations clés, entretenir les relations avec les partenaires et contribuer à l'image positive de l'entreprise.

Gestion de la paie et des dossiers du personnel
? Contrôler et valider les éléments liés au temps de travail, aux congés, aux arrêts maladie et aux accidents : vérifier les relevés d'heures et gérer les absences.
? Assurer le suivi des dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ : mettre à jour les informations et gérer les contrats.
? Piloter le processus de recrutement : analyser les candidatures, organiser et participer aux entretiens, et contribuer à la sélection des profils.
Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit d'initiative et votre capacité à vous adapter rapidement.
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire et maîtrisant les outils bureautiques.
Pour réussir dans cette fonction, les qualités suivantes sont indispensables :
? Sens de l'organisation : gestion efficace du temps et des priorités.
? Anticipation et réactivité : capacité à prévoir les besoins et à gérer les imprévus.
? Empathie
? Flexibilité : adaptation aux changements et aux nouvelles situations.
? Rigueur
? Autonomie : aptitude à travailler de manière indépendante et à résoudre les problèmes.
? Discrétion
? Goût pour le travail collaboratif : esprit d'équipe et contribution à un environnement de travail harmonieux.
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Informations complémentaires
? Contrat : CDI - ETAM
? Formation prévue à l'intégration
? Poste accessible en transports en commun
? Rémunération : entre 26 et 30 K- selon profil

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 25-08-2025