Publiée le 15 juin
Mission du poste
Le saviez-vous ?
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous interviendrez en renfort estival afin de soutenir nos équipes de secrétariat face à un surcroît d'activité temporaire.
Vos principales activités au quotidien
Dans le cadre de ce job d'été, l'assistant(e) Accueil Administratif(ve) assurera :
- La gestion de la ligne concours (appels et courriels des candidats, renseignements sur les inscriptions et les épreuves)
- L'accueil physique des candidats et visiteurs au sein de l'établissement
- La mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des dossiers de candidature
- Un appui logistique et administratif aux assistantes pédagogiques dans leurs activités courantes
Le profil que nous recherchons :
(Poste ouvert aux candidatures internes et externes)
Votre parcours et votre expertise
- Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Niveau BTS apprécié (Profil étudiant bienvenu).
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire ou en accueil/secrétariat serait un plus.
Le petit + : Une connaissance du secteur de la formation et/ou du secteur Sanitaire et Social (SMS) est un véritable atout.
Vos compétences sur le terrain
- Savoir accueillir le public avec bienveillance et orienter les personnes selon leurs demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et des techniques de secrétariat.
- Une connaissance ou appétence pour les outils informatiques (la connaissance d'Aurion ou Kairos est un plus).
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Vos qualités humaines
- Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre dynamisme seront particulièrement appréciés pour ce job d'été.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !
Les conditions proposées
Votre contrat et statut
- Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein (technicien qualifié en référence à la Convention Collective 66).
- Période : À pourvoir au plus tôt et jusqu'au 31 juillet 2026.
Le poste est basé sur notre site de La Ravoire.
Votre rémunération
- Rémunération en référence à la Convention Collective 66.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
