Secrétaire général de mairie (h/f) - commune d ancelle

Vos missions en quelques mots La Commune d’Ancelle (Hautes-Alpes), village de montagne de 1082habitants et 8000 lits en saison, station de ski et tourisme, recrute un (une) secrétaire de mairie par voie statutaire, sur le grade d’emploi des attachés. Placé(e) sous l’autorité du Maire, la/le secrétaire général de mairie assurez le fonctionnement général de la collectivité et met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Gestion du service administratif et de ses collaborateurs pour l’accueil, l’état civil, élections, cimetière, urbanisme, comptabilité, facturation ; - Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre ; - Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ; - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Veille stratégique réglementaire et prospective ; - Conseil aux élus sur les risques techniques et juridiques ; - superviser la gestion de l’urbanisme (PLU, suivi des dossiers…) ; - Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets de la Commune (y compris emprunts, suivi trésorerie, déclarations TVA, FCTVA, gestion des biens ….) ; - Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ; - Rédaction, gestion et suivi des marchés publics ; - Organisation et suivi des achats publics ; - Montage et suivi des dossiers de subvention ; - Suivi des dossiers d’investissement ; - Gestion des ressources humaines : carrière, paies, recrutement, formations, Gestion des absences, déclarations… (y compris les déclarations sociales) ; - Gestion et suivi des assurances (statutaires, IARD, protection juridique, prévoyance, santé…) ; - Gestion des déclarations de l’eau (agence de l’Eau, SISPEA, SIVU…) ; - Régisseur de la Régie Communale (service cantine, secours sur pistes, marchés…) ; - Gestion des équipements communaux (salles, base de loisirs, garderie, bibliothèque, cantine,) ; - Gérer le patrimoine communal (y compris la gestion foncière, la gestion des biens vacants et sans maitre…) et suivi des travaux ; - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ; - Gestion et suivi des commissions de sécurité des établissements ; - Gestion et suivi des contrats d’entretien et de location ; - Suivi des contrats de téléphonies, internet, alarmes… ; - Gestion du parc informatique et des logiciels ; - Gestion des licences de taxi ; - Gestion et suivi des débits de boissons ; - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections (matériellement et administrativement) ; - Superviser les services communaux existants. Profil recherché - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Savoir faire : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; Savoir être : - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Sens de l’organisation ; - Esprit de synthèse, d’analyse ; - Capacités de travail en autonomie, esprit d’initiative ; - Rigueur, polyvalence et discrétion ; - Sens du service public, capacités à intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques, sociaux et territoriaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.