RESPONSABILITÉS :
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données.
ACTIVITES
- accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
- gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- recueil/collecte de données ou informations
- reproduction et diffusion de documents/dossiers
- saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
- tenue à jour des données/fichiers
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
Poste basé à l'hôpital Bel-Air de Thionville.
Temps plein : 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi – poste de journée
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS – connaissance générales
- accueil physique et téléphonique
- bureautique
- classement et archivage
- communication / relations interpersonnelles
- droit hospitalier
- gestion administrative et budgétaire
- organisation et fonctionnement interne de l'établissement
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