ASSISTANCE A L'ENSEIGNEMENT
- Reprographie des documents pédagogiques demandes en direct, par mail (polycopiés de cours, sujets d'examens) ou par le logiciel Gestaprint
- Reliure des documents pédagogiques concernant la formation initiale, la formation continue et par apprentissage
- Coordonner les remontées d'informations dans le cadre d'enquêtes de moyens et/ou de ressources
ADMINISTRATION GENERALE
Gestion du courrier : arrivée et départ
Reprographie des documents administratifs et reliure
Gestion du stock papier
Petite maintenance sur le photocopieur
ACCUEIL ET INFORMATION
Accueil des personnels et des étudiants pour le courrier et documents à reproduire
Accueil du personnel technique
Accueil des fournisseurs
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable de service peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l'activité
Matériel de reprographie et machines courrier
Experience: Débutant accepté
Compétences: Conclure une transaction,Contrôler la conformité des données ou des documents,Entretenir un équipement, une machine, une installation,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Préparer les documents à reproduire, sélectionner les photocopieurs, traceurs, ... et les paramétrer
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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