Nous recherchons un Assistant Administratif en CDD 4 mois H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le support administratif des différents Consultant(e)s : Vous avez pour principales missions : - La facturation, - La création, l'enregistrement et la gestion des mandats, - Le suivi des factures et de leurs encaissements, - La préparation des supports de communication clients (français et en anglais) - Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.) - La gestion des agendas et prendre les RDV - L'organisation des déplacements - La réalisation des notes de frais Comme missions secondaires : - La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts, - L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles
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