Reclassement interne // delegation de la corse // assistant comptable h/f

Informations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. Référence 2026-2752 Intitulé du poste RECLASSEMENT INTERNE // DELEGATION DE LA CORSE // ASSISTANT COMPTABLE H/F Type de contrat CDI Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/07/2026 Eléments de contexte Dans le cadre du déploiement du Plan de Sauvegarde de l’Emploi et de la réorganisation de l’Association, le Secours Catholique – Caritas France propose, à titre prioritaire pour les salariés directement impactés, plusieurs postes afin de privilégier leur reclassement interne. Ces postes sont également ouverts à tout salarié de l’Association dans le cadre d’une mobilité interne. Dans le cadre des objectifs de la délégation et selon les orientations et principes d’action du Secours Catholique, le/la secrétaire-comptable assure des activités essentiellement de nature comptable, relationnelle, organisationnelle et administrative, en appui des acteurs de la délégation, notamment l’équipe des salariés. Il/elle assure des activités de secrétariat classique et selon les directives données par la DAF, la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la délégation ainsi que le suivi comptable des équipes en lien avec les animateurs Il/elle a un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole administrative et comptable. Description de la mission Activités principales de comptabilité : Assure les travaux opérationnels en comptabilité, trésorerie et dons • Garantit la gestion comptable des opérations : collecte, vérification, codification, saisie des opérations financières de la délégation et des équipes locales. Assure la maintenance des codes de gestion de la délégation. Etablit, édite, diffuse et classe les documents financiers (équipes, bureau, siège…). Enfin signale les dysfonctionnements de nature à compromettre la sécurité financière et l’application de la réglementation comptable et des directives internes • Contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes : prépare les mouvements financiers et réalise des ordres d’opération. Garantit la caisse et évalue la trésorerie, procède aux opérations internes et prépare les virements externes. Participe à l’ouverture et à la fermeture de comptes bancaires et assure la gestion administrative des signatures. Assure la gestion de bons alimentaires et des chèques multiservices • Enregistre les dons financiers ou en nature reçus en délégation, gère les NPAI des prospections. Effectue des travaux de révision comptable notamment : • Contrôle et corrige les enregistrements et établit les rapprochements bancaires • Analyse et révise les comptes généraux et analytiques et suit l’actif immobilisé • Etablit des documents de justification des comptes, d’analyse et de synthèse et les dossiers de révision annuelle et semestrielle Analyse et produit de l’information financière pour le périmètre de la délégation, en lien avec le trésorier • Etablit des documents financiers, d’analyses et d’études en support à l’animation de la délégation par exemple détermination et analyse de gestion liés aux projets • Contribue aux réponses données lors des différents contrôles de l’organisation (audits, commissaires aux comptes…) • Participe à l’élaboration des dossiers de subvention : établissement, suivi, rapports et bilans… • Prépare, en lien avec le trésorier, les documents utiles à l’élaboration budgétaire et participe à la préparation des budgets prévisionnels et du suivi budgétaire • Assure, avec les animateurs, le suivi budgétaire des équipes locales Conseille et forme les équipes et les acteurs de la délégation ● Met en œuvre des procédures nationales et locales à destination des équipes locales. Conseille, communique et veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes, de la réglementation juridique, fiscale et comptable, au regard des collectes, de l’organisation d’activités ou de manifestations ● Forme les trésoriers et responsables d’équipes locales et d’EAT, les animateurs et bénévoles de la délégation ● Aide à l’animation du réseau de la délégation en établissant des documents supports et en mettant en œuvre des réunions d’information Mission Activités principales de secrétariat : Assiste le délégué et les autres membres du bureau • Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines • Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux… • Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés, véhicules, salles réservées) • S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité via l’utilisation de la base de données Tous Acteurs Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles • Assure et organise l’accueil physique des personnes • Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants (classement et archivage) • Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures, outils de communication. Contribue à la réalisation du compte rendu d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe • Gère les stocks des outils de communication pour les campagnes Profil Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, et du national • Coordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale et thématiques de la délégation • Collecte les informations et met en forme avant transmission sous la responsabilité du délégué ou du trésorier • Gère le travail administratif des formations des bénévoles • Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique) • Assure tout ou partie de la gestion administrative des ressources humaines de la délégation pour : - les tickets restaurant, le suivi de la Médecine du Travail, la déclaration annuelle… - le personnel détaché, les stagiaires, les contrats aidés, volontaires civils Activités principales communes : Organise le service comptabilité et administratif en coordonnant une équipe bénévole • Définit des besoins, contribue au recrutement des bénévoles de son service en cherchant l’adéquation des compétences avec les activités à réaliser • Anime et accompagne une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions de son périmètre. • Organise son équipe pour assurer une continuité des activités • Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs Assure l’organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région • Contribue à la « gestion de maison » et aux moments conviviaux avec les salariés, bénévoles, accueillis. Veille au bon fonctionnement de la « maison » et, aux normes et consignes de sécurité (affichages et autres) et à l’approvisionnement des besoins élémentaires • Participe sur invitation ou proposition de sa part à des rencontres spécifiques, journées diocésaines, groupes de travail en délégation ou au niveau régional/national Activités secondaires (activité non régulière et/ou activité non portée par tous les acteurs du métier) : • Peut contribuer à certaines activités ou actions thématiques de la délégation • Prend en charge exceptionnellement certaines activités indispensables au bon fonctionnement de la délégation en l’absence du titulaire dans la limite de l’exercice de sa responsabilité Savoir : ● Procédures administratives et comptables ● Techniques de gestion administrative ● Maîtrise des logiciels de bureautique Savoir-faire : ● Accomplir des formalités administratives et réglementaires ●Respecter des règles, des consignes, des normes, délais et procédures opérationnelles ● Accueillir, orienter, renseigner un public Savoir-Être : ● Faire preuve de rigueur et de précision ● Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ● Avoir l'esprit d'équipe Localisation du poste France, Corse Lieu de travail principal AJACCIO Zone de déplacement Pas de déplacements Nom du manager direct MONNET Prénom du manager direct Celia