Chargé.e de projet événementiel & communication f/h

Chaque année, l’association Alsace Tech co-organise avec l’Université de Strasbourg le Forum Stage & Emploi, le plus grand salon de l’emploi du Grand Est à destination des étudiants et jeunes diplômés : 4 000 visiteurs 150 entreprises exposantes Un événement stratégique pour le recrutement et l’attractivité du territoire Vos missions 1️- Pilotage du Forum Stage & Emploi Vous êtes le/la chef·fe d’orchestre opérationnel·le et commercial·e de l’événement. Développement commercial : Prospection et fidélisation des entreprises Déploiement de la stratégie commerciale du forum Gestion et suivi des relations exposants Gestion et mise à jour du fichier de contacts Organisation et coordination : Élaboration et suivi du rétroplanning Coordination des prestataires et fournisseurs Gestion logistique (plan exposants, matériel, restauration, diffusion des informations…) Suivi des inscriptions exposants et visiteurs Paramétrage, suivi et animation du forum virtuel Organisation de l’événement préparatoire à destination des étudiants Suivi budgétaire et comptable de l’événement Coordination des équipes (salariés, bénévoles) pendant le forum Communication & supports : Conception et diffusion des supports commerciaux et de communication Relais auprès des partenaires (avec l’appui du responsable relations entreprises) Fédération de l’ensemble des parties prenantes (écoles, université, entreprises) animation de groupes de travail et comité de pilotage Négociation et organisation de participations à des salons d’orientation 2️- Communication Vous contribuez à structurer et déployer une stratégie renouvelée, à la fois pour le Forum qui est une marque à part entière et pour l’association Alsace Tech Élaboration d’une stratégie de communication à destination des exposants et visiteurs (Forum) Création de contenus et formats adaptés aux réseaux sociaux (Forum et Alsace Tech) Contribution à l’évolution et à l’animation des sites internet du Forum et d’Alsace Tech Production et coordination des outils de communication du Forum et d’Alsace Tech 3️- Animation de réseau, représentation et événementiel Animation du réseau entreprises tout au long de l’année Proposition d’actions de fidélisation et de développement Appui logistique aux autres événements organisés par Alsace Tech Nous recherchons une personne : ✔ Rigoureuse et organisée (gestion de budget, planning, coordination multi-acteurs) ✔ Sens de la diplomatie ✔ Dotée d’un vrai tempérament commercial ✔ Enthousiaste et curieux ✔ Autonome et force de proposition ✔ Créative dans les formats et supports de communication ✔ Capable de gérer des périodes d’intensité La connaissance de la Suite Adobe et la maîtrise du Pack office (M365) sont nécessaires ; Une première expérience en événementiel, développement commercial ou communication est souhaitée ; La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais sont un plus À propos d’Alsace Tech Alsace Tech est une association qui fédère 14 Grandes Écoles d’ingénieurs, de management, d’art, d’architecture et de design en Alsace. En savoir plus : https://www.alsacetech.org/