Référent(e) établissement service ph h/f

Informations générales





Référence






Date limite de candidature

12/12/2025



Métier

Santé - Chargée / chargé contrôle établs, sces sanit & medico-socx



Intitulé du poste

Référent(e) établissement service PH H/F



Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS



Statut du poste

Vacant



Versant

FPE



Description de la mission


Missions et activités principales du poste : suivi d'un portefeuille d'établissements et services

1. Actions d'assistance administrative de l'unité départementale (unités PA et PH)

- Gestion du courrier arrivée et départ

* Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction
* Courrier papier : lecture, orientation

- Organisation et mise à jour des listes d'établissements et de services ainsi que des partenaires

- Classement et archivage des documents

- Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements et services médico-sociaux en lien avec l'assistante de la direction départementale :

* Diffusion
* Suivi des enquêtes

2. Autorisations et contractualisation (unité PH)

- En appui du cadre en charge de l'établissement/service, participation à l'instruction, la négociation, l'élaboration, le suivi et l'évaluation des CPOM (via notamment le système d'information E-CARS…) et formalisation des décisions d'autorisation

3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier (unité PH)

- Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l'enveloppe

- Réception des budgets et DM, analyse

- Remontée des besoins par établissements/service

- Participation aux réunions d'harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources

- Notification/tarification

- Analyse des EPRD

- Etude des comptes administratifs et ERRD, affectation des résultats,

- Etude des plans pluriannuels de financement des investissements des établissements

- Etude des dossiers de frais de siège,

- Suivi des renforts budgétaires en lien avec le pôle allocations de ressources.

- Exploitation des systèmes d'information : import CA, SIDOBA, TB ANAP.

4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services (unité PH)

- En binôme avec le cadre, organisation des visites de conformité

- Suivi de l'activité des établissements et services pour personnes handicapées

- Contrôle de légalité

- Conseil technique aux établissements/services

- En binôme avec le cadre, analyse des évaluations externes

5. Maltraitance, inspection en lien avec le cadre chargé de l'établissement/service (unité PH)

- Participation à la préparation et aux inspections,

6. Suivi des réclamations et des signalements (unité PH)

- Instruction des signalements et réclamations et participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements en appui du référent signalements/réclamations

7. Situations individuelles (unité PH)

- Appui aux cadres sur le traitement des situations individuelles



Profil


Connaissances :

* Environnement institutionnel et administratif
* Réglementation
* Finances publiques et gestion budgétaire
* Processus de planification et programmation
* Construction de tableaux de bord

Savoir-faire :

* Rédaction de compte-rendu
* Capacité de synthèse
* Capacité d'analyse
* Animation d'équipe
* Techniques spécifiques
* Elaborer des méthodes d'intervention spécifiques
* Capacité à conseiller à l'écrit et à l'oral dans des délais contraints
* Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
* Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
* Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
* Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
* Travailler en transversalité avec les autres équipes de l'Agence
* Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
* Capacité de réflexion, d'analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
* Capacité à négocier, faire naître l'adhésion et convaincre
* Concevoir des plans d'action, piloter leur mise en œuvre et les évaluer
* Optimiser l'utilisation des ressources au regard d'une problématique donnée
* Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
* Évaluer et analyser les risques et opportunités d'un dossier sensible
* Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d'intervention spécifiques
* Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l'environnement
* Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
* Réaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnée

Savoir être :

* Sens du service public
* Sens des relations humaines
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Rigueur dans la réalisation des missions
* Capacité d'initiative
* Réactivité
* Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
* Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
* Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
* Avoir une force de conviction
* Être force de proposition et d'innovation
* Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
* Témoigner d'une indépendance d'esprit et de jugement
* Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant technicité très spécifique
* Savoir gérer le stress
* Savoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités



Catégorie

B



Temps plein

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Manche (50)



Lieu


Saint-Lô


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Corps

SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)



Niveau

Niveau 4


Description du poste (Suite)



Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2



Poste ouvert aux contractuels ?

Oui


Informations complémentaires



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Date de prise de poste souhaitée

01/02/2025