Responsable du pôle gestion pédagogique (h/f)

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université
Sous la responsabilité de la responsable administrative de l'UFR LCC, le/la responsable du Pôle gestion pédagogique encadre et coordonne l'activité une équipe de 6 agents gestionnaires pédagogiques. Le Pôle gestion pédagogique assure l'organisation administrative et logistique de l'ensemble des formations de l'UFR LCC - 4 mentions de licences et 4 mentions de masters, une vingtaine de parcours, 1 licence professionnelle - dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Encadrement du Pôle gestion pédagogique :
- Accompagnement quotidien des gestionnaires dans la réalisation de leurs missions, gestion des congés et des absences, des entretiens professionnelles, des aménagements de poste, etc.
- Coordination des activités des gestionnaires pédagogiques :
- Répartition des portefeuilles,
- Elaboration et harmonisation de procédures communes,
- Planification des tâches du pôle sur l'outil Microsoft Planner,
- Animation de points d'équipe hebdomadaires,
- Veille à la continuité de service auprès des usagers et de l'équipe enseignante, etc.
- Coordination de la gestion pédagogique des formations :
- Participation aux réunions hebdomadaires organisées par la direction,
- Représentation de sa hiérarchie aux commissions pédagogiques ainsi qu'à divers comités,
- Diffusion d'information vers l'équipe enseignante et communication des échéances du calendrier pédagogique annuel,
- Veille sur l'évolution des outils métiers et mise en place d'outils numériques et/ou de tableaux de bord pour le suivi et la rationalisation de l'activité pédagogique,
- Coordination des phases semestrielles d'archivage.
- Organisation des campagnes de candidature Monmaster, e-candidat et Etudes en France
- Définition des calendriers en lien avec l'équipe enseignante,
- Paramétrage des plateformes,
- Suivi du traitement des candidatures.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques d'animation, de motivation et de coordination d'équipe
- Gestion des conflits et des relations interpersonnelles
- Conduite de réunion et prise de décision collective

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels métiers
- Maîtriser des logiciels collaboratifs, outils de reporting, bureautique (souhaité)
- Élaborer et suivre des plannings
- Répartir des tâches et gérer les priorités

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Confidentialité

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 373 soit 1836.20 € brut mensuel
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois