Assistant de scolarité (cdi)

Informations générales Organisme de rattachement Mines Paris - PSL Référence MEF_2024-16718 Date de début de diffusion 02/07/2024 Date de parution 19/12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature 30/09/2024 Employeur Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris - MINES Paris PSL Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de scolarité (CDI) Descriptif de l'employeur L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et du Numérique. Elle est composante de l’Université PSL. Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. Elle développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents. « Votre environnement : » La direction de l’enseignement de l’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser l’ensemble des cycles de formation de l’établissement. Cela inclut, le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles (Scolarité, Vie Etudiante, International, Support, et Etudes), le poste présenté dans cette fiche sera rattaché au pôle scolarité. Description du poste « Votre challenge et vos missions : » L’assistant(e) de scolarité assurera un rôle de soutien à l’organisation des enseignements des différents cycles de formation au sein du pôle scolarité de la direction de l’enseignement. Plus spécifiquement, elle/il aura en charge le suivi des inscriptions administratives, du recrutement à la diplomation : - Aide pour le recrutement des élèves admis sur dossiers (gestion des dossiers, plannings des entretiens, PV de jury) - Suivi des inscriptions administratives (vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d’étudiant) - Gestion et suivi des dossiers de demande de bourses (bourses école, bourses fondation et bourses de stage, bourses internationales) - Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs - Aide logistique et suivi de différents dossiers du service - Suivi de la diplomation Conditions particulières d'exercice Aucune Descriptif du profil recherché « Parlons de vous ! » Formation et Expérience : - Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’enseignement supérieur Compétences : - Excellente communication écrite et orale - Maitrise des outils bureautiques Word et Excel - Capacité à travailler en équipe - Capacité à planifier son travail, sens de l’organisation et des priorités, réactivité - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Capacité à rechercher l’information, la vérifier et la classer - Autonomie et polyvalence - Sens de l’organisation et rigueur administrative - Bon relationnel et qualités d’écoute : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Langues : - Maîtrise du français et de l’anglais. « …Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi : » - Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire - Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique - Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023) Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° à utiliser lorsque les besoins du service le justifient Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 60, boulevard Saint- Michel - 75006 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Formations générales Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 02/09/2024 Contact 1 13D61CE58F774588B792DFCC2084F846@ts.com