Assistant(e) administrative en bureau d'études - toulouse (31) (h/f)

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI

Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi puis possible temps complet également du Lundi au vendredi

Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
- Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
- Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
- Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
- Réalisation et suivi des DT/DICT
- Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
- Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
- Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
- Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Participation à des projets d'amélioration interne
- Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
- Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

- Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
- Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
- Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
- Être force de proposition et savoir s'adapter
- Autonomie et esprit d'équipe

Rémunération

(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.