RESPONSABILITÉS :
- - Gestion du bâtiment de la salle d'Armes :
- Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes
- Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions
- Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes
- Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable
- Envoyer les bons de commandes fournisseurs
- Emettre les dépenses sans engagement préalable
- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou bâtimentaire
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- S'informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d'activité et dans les procédures internes
- Gérer l'agenda et contrôler les échéances
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Gérer l'espace documentaire commun
2- Gestion des données patrimoniales :
- Renseigner les bases de données patrimoniales
- Gérer les tableaux des données patrimoniales
- Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)
- Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l'Etat et des différents interlocuteurs externes
PROFIL RECHERCHÉ :
Être titulaire d'un Bac à Bac +2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaité.
Connaissances
- Gestion administrative
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'informations budgétaires et financiers
- Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment
- Connaissance des systèmes d'information patrimoniaux
- Finances publiques
Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Appliquer des règles financières
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques...)
- Exécuter la dépense et la recette
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Savoir-être
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et d'agilité entre les différents acteurs
- Capacité à communiquer
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