Directeur général des services (basé à cepoy)

Descriptif de l'emploi

Filière : Administrative

Catégorie : A

Poste : A temps plein, à pourvoir dès que possible

Lieux d’exercice des fonctions : Mairie de Cepoy

Positionnement hiérarchique :

- Sous l’autorité hiérarchique du Maire

- En coordination fonctionnelle avec les Adjoints

- Management direct :

o Des chefs de services

o Des agents du secrétariat

Missions / conditions d'exercice

Missions

Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers.

Collaborateur du Maire et de ses adjoints :

• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale,

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs

• Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),

• Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits

• Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations…) et rédiger les comptes-rendus

• Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers

• Préparer et suivre le budget et le compte administratif,

• Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes),

• Assurer l’instruction des dossiers relatifs à la commande publique et des dossiers de subventions

• Assure la gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes, cimetière…) et suivre la réalisation des travaux nécessaires

• Gérer le développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires

• Suivre l'endettement de la commune

• Superviser les analyses financières

• S'adapter aux contraintes financières

Service aux administrés :

• Superviser et intervenir en cas de besoin pour :

• Gestion du courrier,

• Accueil et information des usagers,

• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,

• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,

• Recensement de la population,

• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme,

• Inscriptions scolaires / périscolaires,

• Demandes funéraires,

• Demandes de logements.

Gestion des services :

• Proposer des ajustements et améliorations nécessaires relatives au fonctionnement des services

• Superviser et intervenir en cas de besoin pour :

o Elaboration des paies pour les agents communaux,

o Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…),

o Définition et gestion des formations

• Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre-compte de leurs activités et de l'activité des services

Activités complémentaires :

• Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…

• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats

• Assistant de prévention

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;

• Avoir des compétences managériales

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires ;

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

• Etablir et suivre un budget communal

• Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts

• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

• Contrôler et évaluer les actions des services ;

• Savoir organiser et conduire une équipe

• Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage

• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles

• Maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation

• Savoir animer une réunion

• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;

• Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être

• Aimer le contact avec le public ;

• Être diplomate ;

• Être organisé, rigoureux, polyvalent, disponible et autonome

• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;

• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;

• Disposer d’excellentes qualités relationnelles.

#J-18808-Ljbffr