Chargé(e) de mission (h/f)

MISSIONS DU POSTE
Collaborateur(trice) direct(e) de la Directrice du pôle Services à la Population, en charge des ressources humaines et de la DSI, le/la Chargé (e) de mission accompagne la direction dans la définition et la mise en œuvre des projets stratégiques au travers de la conduite de projets et/ou du suivi de dossier.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité et en liaison directe avec la Directrice du Pôle Services à la Population, en charge des RH et de la DSI

LIAISONS FONCTIONNELLES
Relations avec les services concernés (Culture et sport, Petite enfance et Parentalité, Enfance/ Jeunesse, Ressources Humaines) et d'autres services de la CC
Relations avec les partenaires

ACTIVITES PRINCIPALES DETAILLEES
Conseil et appui à la Direction du pôle
Veille juridique et institutionnelle sur les thématiques concernées par les projets et dossiers actuels, production de notes, de rapports, supports de présentation analytiques ou prospectifs

Appui au montage de projets : Dans le cadre des projets et sujets actuels, assister la directrice en travaillant en mode projet et produire les outils nécessaires au suivi et à l'évaluation des projets :
- Convention Territoriale Globale 2026-2030 : planifier les actions, proposer la méthodologie de suivi interne, préparer les outils, initier les actions 2026 ;
- Schéma Pluriannuel Petite Enfance : planifier les actions, proposer la méthodologie de suivi interne, préparer les outils ;
- Evolution du logiciel métier petite enfance, enfance et jeunesse : préparer l'optimisation du logiciel actuel ou l'évolution vers la version plus récente selon décision politique ;
- Communication sur le fonctionnement des structures : recherche d'optimisation et proposition d'évolution ;
- Outils de suivi à créer, remplir et analyser tant sur le pôle Services à la Population que sur le service Ressources Humaines ;
- Arborescence RH ;
- Règlements RH ;
- .

Animation territoriale : Organiser des réunions des différents réseaux d'acteurs, rédactions des relevés de décisions, production et alimentation d'outils de reporting.

MISSIONS POUVANT ETRE REALISEES EN TRAVAIL A DISTANCE (PERIODE DE CRISE)
L'intégralité des missions du poste peuvent être exercées en travail à distance (en période de crise), exceptées les missions/tâches suivantes :
- Animation territoriale

COMPETENCES
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement institutionnel et de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs groupements.
Très bonnes capacités rédactionnelles

Savoirs faire :
Maîtriser les outils bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte ;

Savoir-faire relationnel
Savoir être réactif
Savoir travailler en autonomie
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper
Sens de la pédagogie
Curiosité professionnelle

SITUATION DE TRAVAIL
38 heures hebdomadaires
Horaires flexibles
Déplacements possibles sur le territoire de Val d'Amboise

MOYENS TECHNIQUES
Outils informatiques et logiciels spécifiques
Matériel bureautique
Véhicule de service

QUALITES
Sérieux, rigueur, organisation, discrétion, écoute, autonomie
Réactivité, anticipation