ACTEMIUM Mormant, entreprise du Groupe VINCI Energies apporte à ses clients une expertise dans la maintenance et la réalisation de travaux sur des sites industriels, dans divers secteurs d'activités : Oil & Gas, nucléaire, pétrochimie, Nous recrutons un Responsable Administratif d'Entreprise H/F pour rejoindre nos équipes basées à Lieusaint (77) Rattaché à la RAF, le RAE assure la gestion financière, comptable, fiscale, analytique, sociale et juridique de l'entreprise. A ce titre, vous aurez les missions suivantes : Comptabilité/Fiscalité Assurer la comptabilité client et fournisseurs Justifier les comptes (fournisseurs, clients, immobilisations …) Enregistrer les écritures liées aux provisions et les écritures de régularisation Effectuer et analyser les arrêtés des comptes entreprise, les tableaux de bord mensuels Gestion Analytique Établir les arrêtés analytiques, recalages trimestriels et arrêté annuel Accompagner les Opérationnels sur le volet gestion de leurs activités, fiabiliser le suivi analytique des affaires de l'Entreprise Assurer le reporting (tableaux de bords, arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le responsable financier Participer à l'élaboration du budget d'entreprise quantitatif et qualitatif, et effectuer le suivi des frais généraux Suivre l'évolution des budgets Proposer et réaliser les tableaux d'analyse et de gestion Proposer des évolutions sur les outils de gestion Trésorerie Suivre la gestion des flux financiers Gérer et suivre les cautions bancaires et cautions clients Juridique Suivre les contrats d'assurance Administration Juridique et informatique Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne Gèrer les contrats d'assurance (décennale, RC, incendie, flotte, informatique…) Suivre les dossiers de sinistre Suivre les licences des outils de gestion Veiller à la bonne sauvegarde des données du serveur central Gestion administrative des ressources humaines Gérer et suivre le plan de formation Achats Garantir le suivi du process achat Communication / Management S'impliquer dans la vie de l'entreprise Participer à l'accueil des jeunes Participer à l'organisation d'événements entreprise Réaliser les outils de communication interne ou externe Fonctionnement en réseau Assurer des missions ponctuelles transversales Participer à la vie du groupe De formation bac 5 (type école de commerce, Master CCA ou audit et contrôle de gestion) et avez une première expérience significative dans un poste et dans un environnement similaire ; Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel, Word, PPT) Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.