Contexte et définition du poste
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un Assistant Manager H/F
Ce poste est à pourvoir à St Ouen Sur Seine (93)
Description de l'entreprise:
Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.
Dans l’ADN de ce Groupe, il y a historiquement l’engagement pour l’accès au logement pour tous auquel s’ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d’une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l’environnement.
Ces deux piliers sont structurants de notre raison d’être ‘la vie ensemble’ et font de ce Groupe une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes.
C'est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.
Rejoindre cette société c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.
Rejoindre cette société, c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble dans ce Groupe, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.
Cette entité a pour activité l’exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d’habitation et la prestation de services para-hôteliers.
Description du poste:
Dans le cadre de l’exploitation de résidence, vous assisterez au quotidien la Responsable de secteur en assurant toute tâche nécessaire au bon fonctionnement des résidences.
Vous serez amené(e) à :
1. Constituer et effectuer le suivi des dossiers.
2. Mettre à jour et transmettre des reporting (contrats réalisés, suivi des stocks,, reporting commerciaux, encours clients du, des Fiches Locataires sortants...).
3. Assurer le premier niveau de réponse aux clients et aux collaborateurs (traitement des appels et réception des messages).
4. Assurer le secrétariat général du secteur (préparation des documents, courriers, organisation réunions).
5. Assurer un support aux résidences en fonction des besoins (présence sur résidence, traitement des impayés).
6. Préparer les bons de commandes et gérer les réservations (salle,voiture, place de parking,plateau repas).
7. Assurer le suivi des stocks et des factures fournitures.
8. Assurer des missions RH (formation des renforts, réception des décomptes horaires, mise à jour du suivi des congés, suivi du matériel des collaborateurs.
Profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum et avez une expérience en assistanat général.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Informations complémentaires
Au sein du Groupe, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
- Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
- Evoluer dans une entreprise inclusive
- Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
- Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
- Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.
- Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.
- Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure
Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Ce Groupe mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, ce groupe promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.
Dans le cadre de sa politique diversité, ce Groupe étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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