En tant qu’assistant administratif au sein de notre agence immobilière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et partenaires
* Gestion de la boîte mail et des courriers entrants/sortants
* Suivi administratif des propriétaires et locataires
* Rédaction des courriers, baux et mandats de gestion
* Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
* Régularisation des charges, émission et envoi des quittances de loyer
* Suivi des échéances et relances des dossiers administratifs
* Gestion des sinistres, SAV et demandes d’intervention
* Étude et suivi des dossiers locataires
* Utilisation quotidienne des outils informatiques liés à la gestion locative
* Mise à jour des bases de données, fichiers clients et outils CRM
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l’organisation ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualités et compétences suivantes :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Bonne expression orale et écrite, orthographe irréprochable
* Sens du service, autonomie et capacité à gérer les priorités
* Goût du travail en équipe et bonne aisance relationnelle
* Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles
* Une première expérience dans le secteur immobilier est un atout
Reférence:
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