Charge administration du personnel et de la paie (h/f)

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge:1. Administration du personnel
- Gestion des entrées du personnel (DPAE, rédaction des contrats CDI/CDD/avenants, affiliations mutuelle/prévoyance...)
- Calcul des reprises d'ancienneté prévues par la Convention Collective avec vérification des diplômes et certificats de travail
- Création et mise à jour des informations dans le logiciel paie
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales, titres de séjour ...)
- Élaboration et suivi des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements du personnel ...)
- Gestion des départs des salariés (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes...)

2. Gestion de la paie et des charges sociales
- Préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes ...)
- Élaboration, pointage et contrôle des bulletins de paie
- Réalisation et contrôle des charges sociales, DSN et relations avec les organismes sociaux
- Gestion des arrêts maladie (attestations) et de la subrogation : suivi des règlements des IJ (Sécurité Sociale et prévoyance) et faire les réclamations / relances le cas échéant
- Veille au respect de la législation sociale et de la convention collective applicable

3. Conseil et support RH
- Coordination de la paie: Organisation, suivi et sécurisation de l'ensemble du processus de paie en lien avec les établissements et les gestionnaires paie
- Réponse aux questions des salariés et des managers sur la paie et l'administration RH
- Participation à des projets transversaux RH (digitalisation, rédaction et mises à jour des procédures et process, etc.)



Savoirs:
Maitrise de la paie et de la gestion administrative du personnel (logiciels, cotisations sociales, DSN...)
Bonnes connaissances en droit social et droit du travail
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de paie et des temps (Nibelis, Octime.)

Savoir-faire
Excellente expression écrite et orale en français
Gestion d'un cycle de paie complet
Établissement des documents administratifs dans le respect des délais et de la législation
Analyse et fiabilisation des données RH
Travail en transversalité avec les autres services (comptabilité, direction...)
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Savoir-être
Rigueur, fiabilité, sens du service
Diplomatie et adaptabilité
Proactivité, autonomie, esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs
Sens de l'écoute et esprit d'équipe