ADOMA Description de la mission :Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhône Alpes, un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F) pour le service Ressources humaines en CDI
Aux côtés de la Cheffe de service RH de la direction interrégionale Auvergne Rhône Alpes (environ 500 collaborateurs) et en collaboration avec 2 chargés de gestion RH, vous assurez l'assistanat RH, dans le respect des règles et processus en vigueur.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, courriels et des appels téléphoniques.
- Rédiger les correspondances, les communications, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Organiser et suivre les formations locales (ex : Economiques sociales et syndicales ; habilitations électriques et Amiante ; PSSM et sécurité Incendie)
- Assurer le suivi et l'enregistrement des absences des salariés (ex : suivi des visites médicales de liaisons ; visites médicales)
- Déclarer des accidents de travail et mettre à jour le tableau de suivi
- Vérifier et suivre les dossiers administratifs des stagiaires
- Assurer le suivi des demandes de médailles du travail
- Suivre le calendrier de réunions droit d'expression et recueil des comptes-rendus
- Participer à la préparation de réunions (ex : CSE ; Service RH)
- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
Vous contribuez en lien avec les pôles d'expertise de la DRH du Siège :
- Au suivi et à la fiabilité des tableaux de bord sociaux : indicateurs RH, analyse des données
- Au déploiement des projets transverses du service
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