Description du poste
Notre client recherche un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions
* Gestion administrative
* Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.)
* Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions
* Organisation des évènements
* Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction de DSTPI et de son CODIR élargi ainsi que les évènements en séances pléniaires de DSTPI
* Organiser des séminaires et ateliers en lien avec les activités des quatre périmètres de la Direction : Stratégie, Transformation & Performance, RSE & Environnement et !'innovation
* Préparer les supports nécessaires pour les évènements
* Support aux projets :
* Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques de la direction en particulier pour être en appui à l'organisation des réunions de suivi de projets du département transformation et performance (Comites d'engagement et d'exécution niveau DSTPI et niveau Directoire)
* Aider a la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires
* Organisation des réunions du Comité Exécutif
* Collecter auprès des Directeurs Exécutifs les informations relatives au suivi des décisions. - Expérience souhaitée : expérience de 5 ans sur un poste similaire
* Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets), connaissance des méthodologies de gestion de projet et des outils de suivi
* Compétences relationnelles : excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et interagir avec divers interlocuteurs, respect de la confidentialité et discrétion
* Compétences organisationnelles : sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur, autonomie et souci du détail
* Formation : Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
Rémunération : 2600EUR bruts mensuels sur 13 mois.
Vos avantages Synergie
* +10% IFM + 10% CP,
* CSE Synergie,
* Prime Participation + CET à 6%,
* Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Durée du contrat
* 18 month
Salaire et avantages
Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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