Manpower CAUDRY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et communication (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de :
Accueil & Standard
- Accueillir les visiteurs et les informer des règles d'hygiène et de sécurité.
- Gérer les appels téléphoniques et les messages.
- Assurer l'affichage des astreintes hebdomadaires.
- Gérer l'enregistrement des serveurs informatiques.
Gestion administrative
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus de réunion.
- Organiser les rendez-vous internes et externes.
- Gérer le classement, l'archivage et les présentations PowerPoint.
- Rédiger l'agenda hebdomadaire.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier selon le zoning.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Participer à l'organisation d'événements (v½ux, départs en retraite?).
Logistique & fournitures
- Suivre les demandes d'EPI et gérer les stocks.
- Commander les fournitures de bureau.
- Assister les collaborateurs du service dans leurs besoins bureautiques.
Déplacements
- Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, hébergement) selon les procédures internes.
Communication RH
- Mettre en ½uvre la communication RH sur le site.
- Relayer les informations internes et participer à l'événementiel.
- Formation : Bac administratif ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience en communication est souhaitée.
- Compétences :
- Maîtrise du Pack Office.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois
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