Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe, et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste sera chargé(e) de :
* Assister les juristes marchés dans la gestion des procédures ainsi que dans l'exécution contractuelle des marchés.
* En lien avec l'assistante du département, préparer et organiser la tenue de la Commission d'appel d'offres et de la Commission interne
* Transmettre aux opérationnels l'ensemble des informations nécessaires concernant les marchés publics.
A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions de :
* Assister les juristes marchés du département dans la conduite des procédures (veille sur la plateforme achat public pour les questions posées par les candidats, téléchargement des offres et examen de leur complétude, lettres de demande de précisions et lettres de rejet)
* Assurer la gestion administrative des marchés publics après leur attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, demandes CADA) ;
* Suivi et gestion de l'exécution contractuelle des marchés : reconductions, affermissement de tranche, avenants, actes de sous -traitance ;
* Mise à jour et alimentation des différents tableaux de suivi des marchés et des avenants ;
* En lien avec l'assistante du département, s'assurer de la préparation et de l'organisation des CAO; Préparation et envoi des convocations, Constitution des dossiers et élaboration des PV ; Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.
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