Office manager h/f

En tant qu'office manager pour le groupe, vos missions sont les suivantes:
* Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ;
* Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ;
* Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local et des colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ;
* Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas.) ;
* Gestion des Locaux et des Moyens Généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc..) et suivi du planner « Moyens Généraux »
* Gestion de la Logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc..) ;
* Gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...).
* Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en croissance.
Organisé(e), fiable et professionnel(le), vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie.
À l'aise dans la relation avec les équipes comme avec les prestataires, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins.
Force de proposition, vous aimez être au cœur de l'action et contribuer activement à la bonne gestion du quotidien.
* RTT,
* Horaire flexible,
* Ticket Restaurant,
* Remboursement Navigo,
* Mutuel remboursé à 100%.