Responsable administratif et financier de l'ufr stn (contractuel/titulaire) (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

L’UFR STN regroupe environ 1 080 étudiants, 58 enseignants, 73 chargés de cours et 14 personnels BIATSS. Elle s’organise autour de 5 départements. L’offre de formation comprend 2 mentions de licence et 4 mentions de master.


Mission

le/la Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et financière de l’UFR. Il/elle assure, auprès du directeur, l’encadrement, l’organisation et la coordination des services administratifs et technique de l’UFR. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de l’UFR.

Le (la) responsable assure la coordination de l'ensemble des activités suivantes :

· Gestion administrative et financière : Assurer la gestion administrative et financière de l’UFR notamment la préparation et le suivi du budget, des bilans financiers.

· Encadrement et coordination : Encadrer, organiser et coordonner les services administratifs et technique de l’UFR, y compris la gestion du personnel (organisation du temps de travail, fiches de poste, entretiens professionnels, campagnes d'emploi, etc.).

· Conseil et expertise : Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire. Rendre compte également auprès de la directrice générale des services et participer aux réunions des responsables administratifs de composante de l’université

· Préparation et suivi des travaux : Préparer les travaux du conseil de la structure, organiser les élections, rédiger les comptes rendus, et participer aux dialogues de gestion.

· Représentation et communication : Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, assurer la circulation de l'information, et mettre en place des actions de communication à destination des divers personnels. Participer aux réunions des responsables administratifs de composante de l’université

· Mise en œuvre des réformes : Mettre en œuvre les réformes et les nouveaux outils de gestion administrative au sein de l’UFR.

· Suivi et contrôle : Réaliser des tableaux de bord, suivre les indicateurs, produire des bilans et des statistiques, et contrôler l'application des règles administratives, de gestion, d'hygiène et de sécurité.

· Documentation et veille : Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence


Profil

Connaissances requises pour le poste

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Objectifs et projets de l'établissement

· Techniques de management

· Droit public

· Environnement professionnel

· Méthodologie de conduite de projet

· Connaissances budgétaires générales

· Finances publiques

· Techniques de communication

· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

· Concevoir des tableaux de bord

· Réaliser des synthèses

· Rédiger des rapports ou des documents

· Conduire des entretiens

· Déléguer et évaluer

· Encadrer / Animer une équipe

· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

· Rigueur / Fiabilité

· Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel, mutualisation et rationalisation des moyens et développement de partenariats, renforcement du contrôle de gestion et du pilotage